Se você busca um ambiente dinâmico e desafiador para aplicar suas habilidades administrativas, a Security é o lugar ideal para você. Com mais de 45 anos de experiência no mercado e presença em mais de 900 municípios, somos líderes em gestão de pessoas e oferecemos uma oportunidade única para desenvolver sua carreira. Que tal uma oportunidade para crescer em um ambiente dinâmico e estratégico? Estamos procurando um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa Mesa Operacional. Se você é organizado(a), proativo(a) e tem um ótimo relacionamento interpessoal, essa vaga é para você! Sua Missão: Garantir o suporte administrativo essencial para o bom funcionamento da nossa Mesa Operacional e o alinhamento com as diversas unidades do Grupo, assegurando que as rotinas de agendamento e controle fluam com agilidade e precisão. Responsabilidades: - Apoiar nas rotinas administrativas do setor, incluindo a organização e o arquivamento de documentos físicos e digitais. - Auxiliar no controle e preenchimento de planilhas e relatórios, mantendo a acurácia dos dados. - Dar suporte nas demandas do Departamento Pessoal, como agendamento de reciclagens, controle de férias e gestão de horários. - Atuar no controle de materiais e requisições, garantindo que tudo esteja disponível para as operações. - Realizar atendimento telefônico e por e-mail, mantendo um contato constante com academias de vigilância, supervisores em campo e outras unidades do Grupo. - Apoiar o departamento com outras demandas administrativas conforme a necessidade. Requisitos: - Ensino Médio Completo. - Conhecimento e experiência mínima com Excel e e-mail. - Boa comunicação verbal e escrita. - Organização e atenção aos detalhes. - Facilidade de relacionamento com os demais funcionários e facilidade para trabalhar em equipe. Diferenciais: - Experiência anterior na função. - Conhecimento em sistemas ERP como TOTVS, SAP, MOVIDESK ou GED. - Experiência com rotinas administrativas, como cartão-ponto, escalas e horários. - Estar cursando Ensino Superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas. Se você se identifica com essa oportunidade e quer fazer a diferença no nosso time, envie seu currículo! #VemSerSecurity
