ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - Vaga Afirmativa para Pessoa com Deficiência
- São Paulo - SP
- Permanente
- Período integral
- Controlar documentação, zelando pela organização e localização para eventuais consultas do setor.
- Registrar informações em sistema próprio, garantindo a rastreabilidade das informações do setor.
- Elaborar documentos variados, atualizar cadastros, emitir e distribuir relatórios pré-definidos, de acordo com padrões e prazos estabelecidos.
- Auxiliar na elaboração de apresentações, seguindo a demanda solicitada, de acordo com padrões e prazos definidos.
- Auxiliar na coleta de dados, visando alimentar indicadores da área.
- Realizar análise critica dos processos internos e externos, garantindo que informações, dados e documentações estejam dentro das especificações exigidas.
- Solicitar e receber materiais de expediente, visando o abastecimento das áreas, conforme demandado.
- Efetuar atendimento pessoal e telefônico, fornecendo informações e encaminhando as demandas ao setor competente.
- Cumprir com os procedimentos operacionais padrão, relativos às suas atividades.
- Elaborar e manter atualizados os procedimentos e documentos de sua área de atuação.
- Emitir e enviar dados e informações para áreas, departamentos, unidades de negócios para alimentação de sistemas diversos, compartilhando informações e estabelecendo bom nível de comunicação.
- Participar de treinamentos oficiais da instituição quando solicitados, visando desenvolvimento e melhoria contínua, tanto de procedimentos quanto em relação à qualidade.
- Prestar suporte ao cliente interno e externo em demandas relacionadas a serviços administrativos, considerando prazos, estabelecendo prioridades e satisfação dos usuários.
- Ensino médio completo