Assistente Administrativo
- Campinas - SP
- Permanente
- Período integral
. Administração da Sede (Campinas)
. Administração e organização de todos os documentos pertinentes a área Administrativa como: Alvará de funcionamento, licença de bombeiros, seguro predial e outros
. Gestão dos controles internos de despesas, escritório, áreas internas e externa, sempre buscando redução de custos e evitando desperdício
. Organização controle de acesso ao prédio
. Apoio na orientação e conscientização dos colaboradores na organização das áreas comuns como escritórios, banheiros, cozinha (comida, louças, lixo)
. Apoio na orientação e conscientização de todos quanto ao bom uso dos recursos disponíveis e para o encerramento do expediente (desligando computadores, ar condicionado, fechando as janelas, portas, acionamento de alarme e colocação da corrente)
. Apoio ao financeiro na realização de compras, quando necessário
. Organização e controle materiais de insumo (escritório, cozinha e limpeza)
. Gestão de estoque no sistema da empresa e controle de entrada e saída de equipamentos
. Organização e controle dos contratos com empresas prestadoras de serviço: limpeza, jardinagem e gerador
. Recepção de clientes e fornecedores e preparação do espaço de recebimento
. Organização de coffee break e estadia quando necessário
. Auxilio no processo de contratação (divulgação de vagas, primeiro contato com os candidatos e posterior interface com o gestor requisitante da vaga)
. Apoio no processo de onboarding
. Apoio na gestão das férias e controle de presença dos colaboradores de Campinas
. Auxiliar o Marketing para divulgação de comunicadosRequisitos e qualificações:Escolaridade mínima:
Graduação - Concluído - ObrigatórioExperiências e qualificações:
Residir em Campinas, próximo ao escritório (bairro do escritório: Barão Geraldo)Por gentileza, não copiar o endereço de e-mail do nosso RH (rh@fastprobr.com) para esse processo seletivo, as únicas pessoas envolvidas nesse processo são as em cópia desse e-mail. Agradeço a compreensão 🙂. Instrução desejável: Nível superior em administração de empresas ou áreas correlatasBenefícios:Copa disponível para refeições trazidas de casa