Assistente Executiva Jr

• Dar suporte no sistema para pagamentos, reembolsos e cobranças (ad hoc, roadshows e viagens), incluindo:

• Coleta de comprovantes faltantes
• Gestão de valores de atividades de integração
• Aprovações e solicitações especiais
• Atualizar planilhas administrativas gerais
• Apoiar controles administrativos diversos, como:

• Renovação de vistos
• Acompanhamento de marcos e prazos
• Listas de extensão
• Pastas pessoais dos analistas
• Auxiliar os membros da equipe com pagamentos CNPI e questões relacionadas
• Controlar os ativos fixos do departamento (ex.: laptops, headsets)
• Apoiar processos pós-onboarding:

• Programa de milhagem
• Solicitação de cartão corporativo
• Pedido de cartão de visita
• Preenchimento de formulários
• Criação de perfil no sistema
• Gerenciar materiais de escritório e coordenar com fornecedores
• Auxiliar na impressão de apresentações e relatórios para viagens de marketing
• Coordenar reuniões mensais
• Apoiar demandas de refeições com clientes e colaboradores
• Auxiliar nas demandas operacionais do departamento
• Gerenciar renovações de revistas e solicitações de assinatura
• Executar tarefas pontuais (ad hoc) para apoiar a eficiência da equipe
• Auxiliar na organização de reuniões com analistas, roadshows e eventos de acesso corporativo

• Experiência administrativa ou em escritório
• Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Forte capacidade de organização e atenção aos detalhes
• Excelente comunicação verbal e escrita em português e inglês (espanhol será um diferencial)
• Capacidade de realizar múltiplas tarefas e priorizar demandas em ambiente dinâmico
• Atitude positiva, vontade de aprender e perfil colaborativo

Adecco