Assistente Administrativo

Jones Lang LaSalle

  • Rio de Janeiro - RJ
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 1 mês
JLL empowers you to shape a brighter way.Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.ATIVIDADES:
  • Organização de arquivo físico e virtual
  • Preenchimento de contrato padrão e alinhamento entre as partes até a efetiva conclusão da assinatura
  • Suporte no preenchimento do sistema de controle de dados da empresa que compõem a confecção de relatório mensal
  • Manter atualizado os dados de contato dos clientes
  • Em atendimento ao cliente, passar as instruções necessárias para utilização das dependências do condomínio e demais procedimentos vigentes
  • Realizar trabalho em conjunto com a comunicação interna para divulgar novos procedimentos implantados ou eventos internos
  • Suporte na confecção documental para finalização de contratos, preenchimento na equalização de processos de compras ou contratação de demandas eventuais
  • Manter atualização o controle de documentos obrigatórios em sistema
  • Inserir e acompanhar documentos ou contratos em plataforma de assinatura eletrônica via sistema D4Sign ou similares
  • Suporte na avaliação e no controle de qualidade dos serviços prestados por terceiros em demandas que sejam pertinentes a função administrativa e de atendimento a cliente
  • Suporte ao time administrativo, na requisição e cotação de compras/serviços, com conferência entre faturamento e entregas
  • Suporte ao almoxarifado, com acompanhamento e controle de materiais, realizando mapeamento das necessidades versus utilização
  • Atividades administrativas com foco no cumprimento e controle objetivando suporte ao time na gestão de documentos e processos
  • Suporte administrativo na intermediação, avaliação de resultado dos serviços programados e tempo de resposta ao cliente
REQUISITOS:
  • Ensino técnico ou superior cursando ou completo
  • Experiência na área de administração de propriedades
  • Pacote office intermediário
  • Conhecimento em Planner, D4Sign ou similares
LOCAL: Jacarepaguá/RJESCALA: Segunda a Sexta-Feira - 8H as 17HA JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em:Sobre a JLLPor mais de 200 anos, a JLL (NYSE: JLL), líder global na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos, tem ajudado clientes a comprar, construir, gerenciar, ocupar e investir em uma variedade de imóveis corporativos, industriais, hoteleiros, residenciais e de varejo. Uma empresa Fortune 500®, com receita anual de US$ 20,9 bilhões e operações em mais de 80 países ao redor do mundo, nossos mais de 103.000 funcionários trazem o poder de uma plataforma global combinada com sua expertise local. Movidos pelo propósito de moldar o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, ajudamos nossos clientes, pessoas e todos que nos cercam a enxergar um caminho mais brilhante; SEE A BRIGHTER WAY SM. JLL é marca registrada da Jones Lang LaSalle Incorporated. Para mais informações, visiteEstamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por mais de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país.Principais serviços oferecidos no Brasil: Locação | Compra, Vendas e Investimentos | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Serviços de Sustentabilidade | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & Build.Setores de atuação: Escritório | Industrial e Logístico | Varejo | Hoteleiro | Healthcare | Educação | Data Center | Life Sciences | Residencial em Portugal. Para mais informações, visite o site da JLL Brasil,Location:On-site –Rio de Janeiro,BRAIf this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!JLL Privacy NoticeJones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.For more information about how JLL processes your personal data, please view our .For additional details please see our career site pages for each country.For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity policy .Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at accomodationrequest@am.jll.com. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our page
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