Secretária para Escritório de Advocacia

• Execução de tarefas administrativas, organizacionais e operacionais de secretariado e de suporte direto à equipe jurídica, colaboradores, prestadores de serviços e

• Atendimento a clientes ativos e novos, por telefone, WhatsApp, e presencialmente, com triagem inicial de informações e encaminhamento ao responsável jurídico;
• Elaboração de documentos simples, conforme modelos padronizados do escritório;
• Redação e envio de e-mails formais e comunicados internos e externos;
• Organização e preparação de reuniões internas e com clientes, incluindo controle de pauta, elaboração de ata e preparo da sala de atendimento;
• Recepção de clientes e visitantes;
• Operação e alimentação dos sistemas utilizados pelo escritório;
• Controle e organização de arquivos digitais e físicos, com categorização e atualização de informações;
• Apoio logístico em demandas externas, como retirada e entrega de correspondências em cartórios, Correios, bancos e órgãos públicos;
• Monitoramento dos insumos de consumo do escritório, com reposição preventiva e elaboração de listas de compras periódicas;
• Organização de salas de reunião e espaços internos;
• Acompanhamento da execução de tarefas administrativas internas sob orientação da gestão;
• Atualizar e administrar as agendas.

• Mínimo de 03 aos de atuação profissional comprovada como secretária;
• Curso técnico em Secretariado, prefencialmente nível superior completo ou cursando secretariado ou adminiustração;
• Domínio de ferramentas do pacote Office, especialmente Microsoft Word e Excel (nível intermediário);
• Excelente redação;
• Excelente fluência verbal;
• Desejável inglês intermediário;

Rêve