Assistente de Compras

NZA Engenharia

  • São Paulo - SP
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 1 dia
undada há mais de quatro décadas, nossa empresa é uma referência consolidada no mercado. Nossa história é marcada pela dedicação de uma equipe com trajetória longeva dentro de nossos domínios, trazendo consigo expertise e um profundo compromisso com a excelência em cada serviço prestado.Ao longo dos anos, construímos uma estrutura interna sólida, garantindo aos nossos clientes um atendimento completo e eficaz em todas as etapas do processo. Contamos com diversas áreas de produção interna, o que nos permite uma gestão integrada e ágil, adaptando-nos às demandas do mercado com flexibilidade e eficiência.Mais do que uma empresa, somos uma comunidade de colaboradores unidos por um propósito comum: o crescimento mútuo. Buscamos constantemente desenvolver nosso time, oferecendo oportunidades de avanço e progresso de acordo com um sólido plano de carreira. Acreditamos no potencial de cada indivíduo e investimos em seu desenvolvimento, incentivando o aprendizado contínuo e o aprimoramento profissional.Somos uma empresa dinâmica, que não se contenta com o status quo. Estamos sempre em busca de evolução, buscando novas formas de aprimorar nossos processos, expandir nossas áreas de atuação e superar as expectativas de nossos clientes. Nosso compromisso com a inovação e a qualidade é incessante, impulsionando-nos a buscar novos horizontes e a nos reinventar constantemente.Nossa empresa é mais do que um local de trabalho, é um ambiente onde ideias florescem, talentos se destacam e conquistas são celebradas. Juntos, construímos um legado de sucesso e estamos prontos para enfrentar os desafios do futuro com determinação e entusiasmo. Se você compartilha de nossa visão e está em busca de uma oportunidade de crescimento profissional e pessoal, junte-se a nós nesta jornada rumo à excelência.Responsabilidades e atribuições:O Auxiliar de Compras é responsável por apoiar as atividades do setor de compras, auxiliando na gestão de pedidos, contato com fornecedores, acompanhamento de entregas e controle de estoque. Este profissional deve garantir que os materiais e serviços necessários para a operação da empresa sejam adquiridos de maneira eficiente, atendendo às especificações de qualidade, prazo e custo.Responsabilidades Principais:Gestão de Pedidos:
  • Receber e processar solicitações de compras internas, verificando a necessidade e especificações dos materiais ou serviços.
  • Emitir pedidos de compra e enviar aos fornecedores, garantindo que todas as informações estejam corretas.
Contato com Fornecedores:
  • Manter contato regular com fornecedores para negociação de preços, prazos e condições de pagamento.
  • Solicitar cotações e realizar comparativos de preços e condições oferecidas pelos fornecedores.
Acompanhamento de Entregas:
  • Acompanhar o status dos pedidos de compra, garantindo que os materiais sejam entregues dentro do prazo estabelecido.
  • Resolver problemas relacionados a atrasos, falta de produtos ou divergências na entrega.
Controle de Estoque:
  • Auxiliar no controle de estoque, verificando a quantidade disponível de materiais e realizando inventários periódicos.
  • Atualizar o sistema de gestão de estoque com as informações de entrada e saída de materiais.
Documentação e Registros:
  • Manter registros precisos de todas as transações de compras, incluindo pedidos, notas fiscais, comprovantes de pagamento e outros documentos relevantes.
  • Arquivar documentos de maneira organizada e acessível.
Análise de Desempenho:
  • Auxiliar na análise de desempenho dos fornecedores, avaliando a qualidade dos produtos/serviços e o cumprimento dos prazos de entrega.
  • Contribuir para a identificação de oportunidades de melhoria e redução de custos.
Suporte Administrativo:
  • Prestar suporte administrativo ao departamento de compras, incluindo a organização de reuniões, preparação de relatórios e atendimento a fornecedores.
  • Participar de reuniões com fornecedores e outras áreas da empresa para discutir necessidades e estratégias de compras.
Compliance e Procedimentos:
  • Assegurar que todas as atividades de compras estejam em conformidade com as políticas internas da empresa e regulamentos aplicáveis.
  • Seguir os procedimentos e processos estabelecidos para a aquisição de materiais e serviços.
Educação:
  • Ensino Médio completo.
  • Curso técnico ou superior em Administração, Logística, ou áreas correlatas é um diferencial.
Experiência:
  • Experiência anterior em funções administrativas ou de apoio ao setor de compras é desejável.
Habilidades e Competências:
  • Boa habilidade de comunicação e negociação.
  • Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
  • Conhecimento básico de gestão de estoque e controle de pedidos.
  • Familiaridade com o uso de sistemas de gestão (ERP) e ferramentas de escritório, como MS Office.
  • Habilidade para trabalhar em equipe e boa comunicação.
Certificações e Treinamentos:
  • Treinamentos específicos em compras, negociação e gestão de fornecedores são diferenciais.

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