Estágio Administrativo FinanceiroSobre NósA Invenzi é uma empresa brasileira desenvolvedora de uma plataforma aberta para controle de acesso, que está integrada aos principais fabricantes do mercado, e conta com um experiente time de desenvolvimento que atua constantemente tanto na melhoria da plataforma quanto em customizações específicas de cada projeto.O Que ProcuramosBuscamos um Estagiário de Administrativo Financeiro organizado e proativo para ser o ponto central das nossas operações diárias. Este profissional será responsável por garantir que nosso escritório funcione de maneira eficiente, cuidando desde a gestão do espaço físico até o apoio em logística e compras, com um perfil \"hands-on\" e colaborativo.Principais AtividadesGarantir o bom funcionamento, a organização e a manutenção do escritório no dia a dia.Contato com a equipe de limpeza e acionar fornecedores para reparos e manutenções quando necessário.Cuidar da organização das salas de reunião e treinamento, garantindo que estejam sempre prontas para uso.Controlar e comprar materiais de escritório, copa e outros insumos, mantendo os estoques adequados.Prestar suporte em eventos internos e na recepção de visitantes.Participação na logística de viagens corporativas (compra de passagens, reserva de hospedagem, etc.).Recebimento e o envio de materiais, equipamentos e correspondências.Apoiar na resolução de eventuais divergências de entrega.Realizar cotações e negociar com fornecedores de produtos e serviços, buscando sempre o melhor custo-benefício.Emitir ordens de compra e acompanhar os pedidos até a entrega final.Desenvolver e manter um bom relacionamento com a nossa base de fornecedores.RequisitosCursando superior em Administração ou áreas correlatas.Boa comunicação e habilidade para negociar e se relacionar com fornecedores e equipes internas.Conhecimento do Pacote Office (principalmente Excel).Organização, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) será um diferencial.Soft Skills / HabilidadesHabilidade de negociação e persuasão.Pensamento analítico para avaliação de propostas e otimização de custos.Ser 100% hands-on, ou seja, ser prático e estar diretamente envolvido na realização de tarefas.Comunicação clara, direta e habilidade de trabalhar em grupo com espírito colaborativo.Capacidade de antecipar necessidades e tomar iniciativa para resolver problemas.Excelente gestão de tempo e priorização de demandas.O Que OferecemosCrescimento Profissional: Oferecemos oportunidades para crescimento e desenvolvimento contínuos. Você terá acesso a recursos, treinamentos e mentoria para impulsionar sua carreira para novos patamares.Ambiente Colaborativo: Fomentamos um ambiente de trabalho inclusivo, onde ideias são valorizadas e a colaboração é incentivada. Aqui, sua voz é ouvida e suas contribuições têm um impacto real.Cultura de Inovação: Na Invenzi, a inovação está no centro de tudo o que fazemos. Você terá a chance de trabalhar em projetos desafiadores, colaborando com equipes multidisciplinares e explorando novas fronteiras da tecnologia.Junte-se à equipe da Invenzi e faça parte de uma jornada empolgante!Sobre a vagaVaga em modelo híbrido.Local de trabalho: São Paulo, no bairro Chácara Santo Antônio, próximo ao shopping Morumbi.Jornada: Período integral (Segunda a sexta-feira, das 09h às 16h)