Assistente Administrativo
- Catanduva - SP
- Permanente
- Período integral
Modalidade: Presencial
Descrição:O Assistente Administrativo será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional para garantir o bom funcionamento do escritório. As atividades incluem, mas não se limitam a:
- Atendimento telefônico e direcionamento de chamadas para os departamentos responsáveis.
- Recepção de visitantes e fornecedores, garantindo um atendimento cordial e eficiente.
- Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, assegurando a fácil localização de documentos.
- Elaboração e revisão de documentos, relatórios e correspondências.
- Controle de agenda e compromissos dos gestores, incluindo a marcação de reuniões e compromissos.
- Auxílio na preparação de apresentações e relatórios gerenciais.
- Auxilio na solicitação de serviços de manutenção e limpeza do escritório.
- Realização de tarefas administrativas gerais, como digitalização, cópias e envio de correspondências.
- Suporte na organização de eventos internos e externos.
- Colaboração com outros departamentos para garantir a fluidez dos processos administrativos.
- Monitoramento e resposta a e-mails e outras formas de comunicação eletrônica.
- Execução de outras tarefas correlatas conforme necessário.
- Ensino médio completo
- Experiência na área administrativa
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Capacidade de trabalhar em equipe
- Proatividade e iniciativa
- Ensino médio completo (obrigatório)
- Curso técnico em Administração (desejável)
- Graduação em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas (diferencial)
- Experiência com sistemas ERP
- Conhecimento em rotinas de RH
- Certificação em cursos de aperfeiçoamento na área administrativa
- Habilidade em resolução de problemas
- Capacidade de lidar com prazos e pressão