Secretária Executiva Bilíngue - São Paulo
Madrona Fialho Advogados
- São Paulo - SP
- Permanente
- Período integral
- Nossos desafios são para pessoas:
- determinadas, que vão direto ao ponto e apresentam argumentos claros e firmes;
- preparadas, comprometidas e vão além do óbvio;
- fluidas, se adaptam com facilidade, de forma espontânea e simples;
- inspiradoras, estimulam a criatividade e instigam outras pessoas a agirem.
- Realizar agendamentos de reuniões, bem como organizar as agendas de sócios, reserva de salas e recursos áudio visuais;
- Apoiar os sócios com atendimentos telefônicos, e-mails e solicitações de agendas;
- Realizar controle e manutenção dos arquivos digitais e documentos;
- Realizar cotações e compras de passagens aéreas, reservas de hotéis, transportes etc para sócios e equipes;
- Lançar as solicitações de pagamentos em sistema e monitorar o fluxo para efetivação;
- Atualizar cadastros, mailing e contatos de clientes, fornecedores etc;
- Manter o CRM atualizado;
- Atender atividades administrativas pessoais de sócios conforme demandas;
- Demais atividades inerentes a função.
- Vale Refeição
- Vale transporte
- Assistência Médica
- Seguro de Vida
- Psicologia Viva
- Gympass
- PLR
- Plano de Carreira
- Happy Day
- Subsidio Educacional
- Auxílio creche
- Modelo de trabalho 100% presencial