Secretária Executiva Bilíngue - São Paulo

Madrona Fialho Advogados

  • São Paulo - SP
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 15 dias
Razões para trabalhar no Madrona Fialho AdvogadosCriatividade, autonomia e fluidez!O Madrona Fialho Advogados surgiu com o propósito de impulsionar negócios, combinando excelência e fluidez. E de transformar pessoas com criatividade, diversidade e autonomia: o #JeitoMadronaFialho.
  • Nossos desafios são para pessoas:
  • determinadas, que vão direto ao ponto e apresentam argumentos claros e firmes;
  • preparadas, comprometidas e vão além do óbvio;
  • fluidas, se adaptam com facilidade, de forma espontânea e simples;
  • inspiradoras, estimulam a criatividade e instigam outras pessoas a agirem.
Nossos ValoresExcelência Inegociável: A gente garante a qualidade em todas as entregas com atenção aos detalhes e evolução constante.Atitude colaborativa: Compartilhamos conhecimento e estimulamos o espírito de equipe e pertencimento. Celebramos sempre!Ambiente Criativo: Estimulamos a curiosidade, a diversidade e a autonomia que estimula a inovação. Abraçamos a pluralidade e não toleramos preconceitos!Simplicidade que Aproxima: Cultivamos a leveza e a objetividade com respeito. Acreditamos que a proximidade e a transparência potencializam resultados.Entrega Total: Aqui, a gente arregaça as mangas e coloca a mão na massa pra valer! Nossa motivação é, com persistência e dedicação, encontrar soluções que façam sentido.SOBRE A OPORTUNIDADE:Estamos ampliando nossa equipe e buscamos uma pessoa Secretaria Executiva Bilíngue, para atuação em nosso escritório em São Paulo/SP, e tem como responsabilidade:
  • Realizar agendamentos de reuniões, bem como organizar as agendas de sócios, reserva de salas e recursos áudio visuais;
  • Apoiar os sócios com atendimentos telefônicos, e-mails e solicitações de agendas;
  • Realizar controle e manutenção dos arquivos digitais e documentos;
  • Realizar cotações e compras de passagens aéreas, reservas de hotéis, transportes etc para sócios e equipes;
  • Lançar as solicitações de pagamentos em sistema e monitorar o fluxo para efetivação;
  • Atualizar cadastros, mailing e contatos de clientes, fornecedores etc;
  • Manter o CRM atualizado;
  • Atender atividades administrativas pessoais de sócios conforme demandas;
  • Demais atividades inerentes a função.
REQUISITOS:Formação: Ensino médio técnico em Secretariadoe/ou graduação em Secretariado com registro na DRT.Desejável experiência em escritório jurídico.Experiência como Assistente/Analista Executiva ou de diretoria são válidas.Inglês - Mínimo IntermediárioBENEFÍCIOS:
  • Vale Refeição
  • Vale transporte
  • Assistência Médica
  • Seguro de Vida
  • Psicologia Viva
  • Gympass
  • PLR
  • Plano de Carreira
  • Happy Day
  • Subsidio Educacional
  • Auxílio creche
  • Modelo de trabalho 100% presencial
Todas as vagas são abertas para pessoas com deficiência (PcD).Buscamos profissionais diversos, que buscam escrever sua história profissional de maneira engajada, participativa e comprometida com o resultado coletivo.Venha fazer parte desse time!#VemSerMadronaFialho

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