Analista de Facilities - São Paulo/SP
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- São Paulo - SP
- Permanente
- Período integral
- Compromisso com Parceiros e Clientes
- Transparência
- Excelência na Prática
- Colaboração
- Responsabilidade
- Apoiar na organização e acompanhamento das demandas de manutenção, controle de serviços e gestão de contratos, contribuindo para o bom funcionamento da base.
- Acompanhar atividades de manutenção preventiva e corretiva (elétrica, hidráulica, civil, ar-condicionado, entre outras).
- Realizar interface com fornecedores e prestadores de serviço responsáveis pelas manutenções, garantindo prazos e qualidade.
- Apoiar no controle e acompanhamento de contratos de aluguel, seguros (como seguro incêndio), manutenção e prestação de serviços.
- Monitorar prazos, reajustes e renovações contratuais.
- Acompanhar despesas da unidade, apoiando análises e iniciativas de otimização de custos.
- Realizar cotações e dar suporte em negociações com fornecedores.
- Apoiar a contratação e gestão de fornecedores de limpeza, manutenção, segurança e demais serviços terceirizados.
- Acompanhar a performance e cumprimento de SLAs.
- Identificar necessidades ou oportunidades de melhoria na infraestrutura e serviços da base.
- Apoiar na resolução de problemas operacionais.
- Atender demandas internas dos colaboradores relacionadas à infraestrutura e serviços.
- Atuar em conjunto com outras áreas para garantir alinhamento e eficiência operacional.
- Controlar documentos como contratos, apólices de seguro, laudos técnicos, licenças e registros de manutenção.
- Apoiar na elaboração e acompanhamento de cronogramas de manutenção preventiva, garantindo a conservação da estrutura e dos equipamentos.
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
- Experiência prévia com rotinas administrativas e gestão de serviços ou infraestrutura.
- Conhecimento em controle de contratos, fornecedores e custos administrativos.
- Conhecimento em pacote Office.
- Organização e gestão de processos
- Capacidade de negociação e relacionamento com fornecedores
- Proatividade e resolução de problemas
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal
- Capacidade de planejamento e acompanhamento de atividades
- Assistência Médica e Odontológica
- Parceria com TotalPass
- Seguro de Vida
- Vale Refeição/Alimentação
- Vale Natal
- Convênio com SESC
- Atendimento médico gratuito via Conexa Saúde
- Convênio PET com a Guapeco (descontos e benefícios para cuidados com seu pet)
- Vale Transporte
- Etapa 2: Entrevista com RH e Gestor(a)2Entrevista com RH e Gestor(a)
- Etapa 3: Contratação3Contratação