Se você é uma pessoa organizada, disciplinada, atenta aos detalhes e que se dá bem com rotinas, essa vaga é pra você!A PipeRun está com uma oportunidade para Assistente Administrativo/Financeiro. Procuramos alguém que goste de colaborar, tenha iniciativa e esteja disposta a se envolver ativamente nas rotinas administrativas e financeiras do dia a dia.Queremos alguém que deseja fazer parte do nosso propósito de ajudar o Brasil crescer.Responsabilidades e Atribuições→ Emitir notas fiscais dentro do ERP para clientes, assegurando que os dados estejam corretos.→ Lançar contas a pagar do mês no sistema ERP da empresa, garantindo que todas as despesas estejam devidamente registradas→ Enviar e-mails aos parceiros com informações detalhadas sobre o pagamento de comissões, garantindo clareza e precisão, e realizar a criação correspondente de despesas no ERP.→ Aprovar solicitações de ajustes nos pontos registrados por colaboradores, garantindo conformidade com as regras internas.→ Apoiar na realização dos processos de Departamento Pessoal relacionados à admissão, rescisão e férias, assegurando o cumprimento das políticas internas e normas trabalhistas.→ Realizar atendimento a clientes por meio de ligação, e-mail, WhatsApp e CRM, oferecendo suporte rápido e eficiente.→ Prestar suporte à equipe em tarefas administrativas gerais e demandas pontuais.Requisitos e Qualificações→ Estar cursando Ensino Superior em Administração, Contabilidade, Gestão de Negócios, ou áreas correlatas.→ Possuir experiência de pelo menos 1 ano em rotinas administrativas e financeiras.→ Possuir conhecimento básico em Departamento Pessoal.→ Curso de Excel, Google Planilhas.→ Ter disponibilidade para agenda presencial 3x mensais.Habilidades Necessárias→ Organização: manter controle sobre prazos, documentos e rotinas administrativas com atenção aos detalhes.→ Boa comunicação: saber se expressar com clareza, tanto verbalmente quanto por escrito, especialmente no atendimento ao cliente e interação com outros setores.Atitudes Esperadas→ Proatividade: ter iniciativa para resolver demandas e antecipar problemas.→ Responsabilidade: cumprir com comprometimento as tarefas assumidas, zelando pela qualidade e confiabilidade das entregas.→ Colaboração: trabalhar bem em equipe, sendo disponível para ajudar e construir junto soluções para o dia a dia.→ Adaptabilidade: saber lidar com mudanças e novas demandas com flexibilidade e equilíbrio.→ Discrição e ética profissional: principalmente ao lidar com dados financeiros e informações confidenciais.Para se diferenciar dentro desse time de Runners, seria ótimo você (não obrigatório)→ Conhecimento em emissão de notas fiscais.→ Vivência utilizando software ERP Oracle NetSuite.Benefícios→ Auxílio Alimentação/Refeição cartão flexível;→ Plano de Saúde Unimed com mensalidade paga pela empresa - Cobertura Nacional com coparticipação quando usar e com desconto em folha;→ Unimed Aproveita - Clube de benefícios com acesso a descontos diferenciados em mais de 240 parceiros.→ Plano Odontológico Bradesco - Cobertura Nacional gratuito para o colaborador;→ Conexa - Acesso a consulta de telemedicina de pronto atendimento;→ Psicologia Viva Conexa - Acesso a consulta de tele psicologia.→ Convênio Sesc- Acesso a diversos serviços oferecidos pelas Unidades;→ Wellhub (antigo Gympass) - Acesso a academias, estúdios, personal traines, aulas e apps de bem estar;→ Happy Run Day - Ganhe 1 Day Off no mês do seu aniversário;→ Temos um ambiente que valoriza o desenvolvimento contínuo e, por isso, temos um processo de Gestão de Desempenho que incentiva o crescimento profissional.