Assistente Administrativo (Exclusiva para pessoa com deficiência)

Unimed

  • São Paulo - SP
  • Permanente
  • Meio período
  • Há 1 mês
Faça parte do maior sistema de cooperativas de saúde do mundo!Nosso propósito é cuidar de pessoas, prezando pela diversidade e enxergando o valor único de cada um.Buscamos a excelência, exploramos todo o nosso potencial e focamos na melhoria contínua para surpreender positivamente e proporcionar uma boa experiência ao cliente. Reconhecemos nossas emoções, consideramos o impacto que geramos no outro e não permitimos que os desafios do dia a dia reflitam de forma negativa em nossas atitudes.Seu propósito se conecta com o nosso? Conheça a vaga abaixo ou se cadastre em nosso banco de talentos:Quem buscamos? Responsável pelo apoio administrativo ao time de Privacidade em todas as questões que envolvam agendamentos, controle de documentação, organização de eventos internos e externos e administração da troca de documentos entre as Singulares e o time de Gestão da Privacidade.Responsabilidades:
  • Organizar e manter atualizada a agenda de reuniões do time;
  • Gerar os arquivos digitais e acompanhar a assinatura dos mesmos;
  • Registrar o processo de compras, acompanhar e dar status de evolução;
  • Acompanhar contratos existentes, indicando vencimentos e renovações, direcionando aos analistas responsáveis e garantindo o cumprimento do fluxo de renovação;
  • Apoiar o time em reuniões de levantamento, redigindo atas sobre os temas discutidos;
  • Formatar apresentações para as Singulares, coletando os dados com os analistas responsáveis e submetendo os materiais às validações pertinentes;
  • Operacionalizar os fluxos internos para processos de viagem dos analistas, como realização de reservas, solicitações, entre outros;
  • Organizar as atividades demandadas pela área da Qualidade junto com o time.
O que você precisa ter:
  • Ensino médio completo
  • Desejável ensino superior em andamento em Administração e áreas afins
  • Pacote Office - nível intermediário
Benefícios que cuidam de você:Para cuidar da sua saúde física, oferecemos seguro-saúde, convênio odontológico, convênio farmácia, convênio com academias, além de campanha de vacinação contra a gripe e dia da fruta.Para cuidar da sua saúde social, temos kit de boas-vindas ao bebê (para papais e mamães), ações de Endomarketing para celebrar e criar conexões com os times, dia de folga no mês do aniversário e um cartão-presente.Para cuidar da sua saúde emocional e mental, há programa de apoio psicológico ao colaborador, área para descanso e descompressão.Para cuidar da sua saúde profissional, contamos com vale-alimentação e vale-refeição, horário flexível, vale-transporte ou estacionamento, empréstimo consignado, parceria com o Banco, parceria com fornecedor para auxílio na nutrição infantil, previdência privada e seguro de vida.Local de trabalho: São Paulo - Na região da Avenida PaulistaModelo de trabalho: Híbrido*Aqui, na Unimed, a diversidade importa! Valorizamos as diferenças - pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais ou de idade -, pois acreditamos na importância de cooperar, compartilhar ideias e pontos de vistas distintos. *

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