Faça parte de uma história de cuidado e tradição! A Rede Santa Catarina, com mais de 120 anos de atuação social, em saúde e educação, busca uma(o) Secretária(o) para ser um pilar estratégico no suporte à nossa liderança. Se sua proatividade e organização se alinham com valores como humanização, dignidade e transparência, e você busca um trabalho que vai além das tarefas diárias, esta é a sua oportunidade. Venha ser parte de uma equipe que transforma vidas com amor e dedicação. Responsável por apoiar executivos e equipes de áreas Corporativas e Casas, atuando de forma estratégica e facilitadora com o objetivo de gerenciar e administrar todas as atividades a serem executadas, atuando com sigilo e discrição, salvaguardando as informações estratégicas e confidenciais das áreas e da Instituição, assim como assessorar os executivos através da anotação e organização de documentos e organização das atividades e fluxo de informações, seguindo normas e procedimentos, contribuindo com o desenvolvimento dos trabalhos administrativos da área, visando contribuir e agilizar o fluxo de trabalhos administrativo, assim como assessorar executivos e equipes, em assuntos referentes às suas necessidades profissionais. Responsabilidades Principais: • Gerenciamento de Agendas e Logística: -Coordenar a agenda dos diretores. -Organizar viagens, reuniões e eventos. -Controlar o uso dos veículos da empresa. • Suporte Administrativo e Financeiro: -Realizar o processo de compras, orçamentos, cotações e controle de notas fiscais. -Prestar suporte administrativo, como digitalização, arquivo e gestão de correspondências. -Gerenciar o estoque de materiais de escritório. • Comunicação e Relacionamento: -Atender e direcionar chamadas telefônicas e visitas. -Apoiar a gerência e diretoria em tarefas diversas. -Garantir a confidencialidade das informações. • Requisitos: Formação: Nível superior em Secretariado ou áreas correlatas. Conhecimento: Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint). • Habilidades: -Organização, proatividade e atenção. -Foco em resultados e adaptabilidade. -Discrição, sigilo e confidencialidade. -Capacidade de trabalhar sob pressão e multitarefas. -Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Vaga disponivel na cidade de Três Rios/RJ
Local de trabalho: Três Rios, RJ
Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anosEscolaridade Mínima: Ensino SuperiorFormação desejada:
