CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:A AVSI Brasil é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, criada em 2007, que atua com foco na melhoria das condições de vida de pessoas em situação de vulnerabilidade. Trabalha em parceria com atores da cooperação internacional, setor público e iniciativa privada. Vinculada à Fundação AVSI, ONG italiana atuante no Brasil desde os anos 1980, tem como missão promover o protagonismo das pessoas em seu desenvolvimento, de suas famílias e comunidades. Implementa projetos sociais com base em uma metodologia de desenvolvimento integral e solidário, voltada à autonomia e à dignidade humana. DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:O(A) Assessor(a) de Programa atua sob a supervisão do(a) Gerente de Acordo, em articulação com a equipe técnica e administrativa da organização, prestando apoio à implementação e ao acompanhamento das ações previstas. Suas atribuições incluem apoiar a organização e o monitoramento de atividades, colaborar na sistematização de informações e processos, acompanhar indicadores e metas, e contribuir para a elaboração de relatórios técnicos e financeiros. O(A) Assessor(a) de Programa também apoia a preparação de informações e documentos necessários para auditorias internas e externas, sempre sob orientação do Gerente de Acordo. Atua em estreita colaboração com o Gerente de Acordo e com os demais setores envolvidos na execução do acordo, contribuindo para o bom andamento das atividades e o fortalecimento da atuação local da organização. PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:Participar de discussões sobre estratégias administrativas e operacionais com o(a) Gerente de Acordo, com o objetivo de contribuir para que as decisões de gestão estejam em conformidade com as regras acordadas com os financiadores. Apoiar na interlocução e intercâmbio com os financiadores, nos âmbitos de suas competências, e facilitar o diálogo entre o escritório da filial e a sede nacional da organização, bem como os atores/financiadores envolvidos nos projetos. Acompanhar e zelar pela aplicação dos procedimentos e regras de gestão administrativa da organização (RH, Contabilidade, Financeiro, Prestação de Contas e Aquisições), assim como dos financiadores. Apoiar a gestão do acordo do projeto com base no acordo apresentado pelo financiador, apresentando dados do desenvolvimento dos mesmos ao Gerente de Acordo sempre que necessário. Acompanhar processos de compras, prestação de serviços e pagamentos recorrentes, assim como estimar gastos futuros e necessidade de remessa. Apoiar e moniorear o setor de RH na divulgação e orientação sobre as políticas de Ética e Conduta da organização. Contribuir, em conjunto com o(a) Gerente de Acordo, na elaboração de documentos administrativos e financeiros dos projetos para aprovação da Diretoria Nacional. Apoiar às coordenações de projeto, relatórios periódicos de gerenciamento, com foco na medição de resultados conforme os indicadores acordados com o financiador. Participar de reuniões periódicas com o(a) Gerente de Acordo para atualização e monitoramento das necessidades operacionais e estratégicas. Manter contato constante com o Gerente de Acordo e pontos focais de dados para coleta e atualização das informações destinadas aos relatórios. Sob a supervisão do Gerente de Acordo compartilhar os dados que precisam ser coletados, com base no acordo estabelecido com o financiadore. Participar de acompanhamento orçamentário e propor replanejamentos em articulação com o(a) Gerente de Acordo. Acompanhar e apoiar a supervisão da prestação de contas financeira, verificando sua conformidade com os requisitos dos financiadores. Preparar documentos para a verificação financeira e auditoria do projeto. Colaborar para garantir a qualidade das auditorias externas e verificações financeiras dos projetos, em parceria com os financiadores. Apoiar a organização de missões da sede nacional, sempre que necessário, especialmente no que se refere à preparação de relatórios financeiros e revisão das prestações de contas. Participar, quando demandado(a), de reuniões com os financiadores sobre estratégias e aspectos da gestão, em conjunto com o(a) Gerente de Acordo. Acompanhar o correto preenchimento de formulários e documentos de missão, assegurando os registros necessários à prestação de contas. Apoiar nos relatórios periódicos de gerenciamento do projeto. Apoiar na produção de relatórios de despesas, para reporte ao financiador dos gastos do mês. Elaborar o relátorio de códigos gerenciais necessários para os pagamentos de folha. Apoiar o RH no acompanhamento de promoções e mudanças de função de colaboradores(as). Executar outras tarefas correlatas, atribuídas pelo(a) Gerente de Acordo e Gerente Geral necessárias.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:OutrosEmpresa:Associacao Voluntarios Para O Servico InternacionaAtividades de projetos sociais.Ramo:ONGs (EH)
