Auxiliar Planejamento / Contrato

• Apoiar no planejamento total das atividades ligadas a SE´se projetos, desde a definição de escopo até o acompanhamento da execução.
• Validar e acompanhar documentos técnicos (planilhas, relatórios, cronogramas, atas e listas de verificação).
• Manter atas de reuniões sempre atualizadas, registrando decisões, pendências e responsáveis.
• Controlar prazos e entregáveis no sistema de planejamento, reportando desvios e sugerindo ajustes.
• Realizar visitas esporádicas às plantas de Jeceaba, Barreiro, Minas, Florestal, para coleta de informações e alinhamento com as equipes locais.
• Auxiliar na comunicação entre coordenação, equipes de campo e demais áreas envolvidas.
• Apoiar na organização e gestão de arquivos físicos e digitais, assegurando rastreabilidade das informações.
• Agendamento de viagens.
• Controle de agenda de veículos.
• Solicitações e liberações de portarias.

• Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento em Administração, Engenharia, Segurança do Trabalho ou áreas correlatas).
• Experiência anterior com planejamento, controle de documentos ou apoio administrativo em projetos.
• Conhecimento básico/intermediário em MS Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de planejamento (MS Project ou equivalente).
• Disponibilidade para viagens curtas e visitas técnicas.
• Carteira de motorista B

• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar com prazos e múltiplas demandas.
• Proatividade e comprometimento com resultados.

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