Você deve preencher pelo menos um dos campos acima para poder buscar vagas.VAGA ANALISTA ADMINISTRATIVO - IIEste selo indica que a empresa foi verificada pelo Infojobs. . " title="Este selo indica que a empresa foi verificada pelo Infojobs. . ">São Paulo - SP, km de você.Salário a combinarPresencial1 setBuscamos um(a) Analista Administrativo responsável por apoiar e executar atividades administrativas, de facilities, compras, suporte operacional e recepção, garantindo o bom funcionamento do escritório e das lojas. Este(a) profissional atuará de forma proativa em diferentes frentes, prestando suporte aos founders e colaborando com a gestão de processos e fornecedores. Principais responsabilidades: 1. Gestão de Facilities e Infraestrutura Zelar pela manutenção e organização do escritório e lojas. Garantir que salas, áreas comuns e unidades operacionais estejam funcionais. Acompanhar chamados de manutenção (elétrica, hidráulica, climatização, TI). Controlar utilidades e registros de chaves. 2. Compras e Suprimentos Gestão de estoque de materiais administrativos, papelaria, itens de higiene e copa. Cotar, pesquisar e negociar com fornecedores. Controlar entradas e saídas de materiais, garantindo reposição adequada. Organizar documentos e notas fiscais no Google Drive. 3. Administração e Apoio Operacional Acompanhar contratos de prestadores de serviços. Apoiar logística de viagens e transporte de colaboradores. Suporte básico de TI e conectividade (impressoras, rede, videoconferências). 4. Apoio de Secretariado e Recepção Recepcionar visitantes, fornecedores e parceiros. Controlar acesso às dependências via sistema eletrônico. Apoiar organização de salas de reunião, eventos internos e externos. 5. Apoio aos Founders Apoiar agenda administrativa e logística de reuniões. Ser ponto de confiança nas rotinas que envolvem diretamente os founders. 6. Orçamentos e Controle Financeiro Administrativo Elaborar relatórios de custos e propor redução de despesas. Apoiar no controle de notas fiscais e lançamento de despesas administrativas. Acompanhar orçamento anual de despesas de facilities e escritório. 7. Relacionamento e Intermediações Atuar como ponto de contato com fornecedores e administradora predial. Intermediar demandas de colaboradores relacionadas à infraestrutura e logística. 8. Segurança e Conformidade Acompanhar vencimentos de contratos, seguros e certificados digitais. Apoiar auditorias internas e garantir condições adequadas de ergonomia e segurança.Número de vagas: 1Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período IntegralÁrea Profissional: Operacional em Administração - Administração GeralExigências
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
HabilidadesAutonomia responsávelBoa comunicação interpessoalDiscrição e confiabilidadeFlexibilidade e adaptabilidadeFoco em soluçãoMão na massaMultitarefa com priorizaçãoOrganização e métodoProatividadeResponsabilidade IndividualBenefícios
Vale-refeição
Vale-transporte
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