SECRETÁRIA

• Organizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo (e supervisionar limpeza) e funcional (inclusive notebook)
• Estabelecer uma rotina diária de trabalho (luzes, ar condicionado/ventilação, janelas, desligar equipamentos, trancas e alarmes)
• Organizar e manter atualizada a sua agenda e a do seu chefe executivo
• Atender a telefonemas/contatos, filtrando os contatos para seu chefe
• Agendar as consultas
• Cadastrar os pacientes (e manter atualizado)
• Recepcionar visitantes (pacientes, acompanhantes, representantes...)
• Cobrar os pacientes, passar carteirinha e avisar de possíveis taxas e custos de exames e procedimentos realizados durante a consulta
• Manter contatos de interesse da empresa (clientes, fornecedores e etc)
• Informar manutenção, defeitos e quebras
• Redigir e expedir correspondências
• Digitar e reproduzir correspondências e outros documentos
• Realizar pesquisas e preparar documentos
• Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos
• Preparar e secretariar reuniões
• Controlar o caixa (entradas, saídas e fechamento)
• Emitir Notas fiscais
• Acompanhar e auxiliar na contabilidade da clínica
• Agendar e verificar os pagamentos dos tributos
• Pesquisar preços e comprar de insumos (on-line)
• Controlar o estoque

• Atendimento ao público
• Organização
• Comprometimento
• Vontade de aprender e se desenvolver

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