Analista Administrativo Jr (Facilities) - RP 17220
- Curitiba - PR
- Permanente
- Período integral
- Realizar o trâmite de liberação do faturamento dos contratos de acordo com os termos e condições estabelecidos;
- Verificar a precisão das informações de faturamento e corrigir eventuais discrepâncias;
- Realizar conferência e conciliação das informações financeiras e fiscais relacionadas aos contratos;
- Manter registros detalhados do faturamento;
- Comunicar-se com clientes e fornecedores para esclarecer dúvidas relacionadas ao faturamento;
- Assegurar que todos os procedimentos de faturamento estejam em conformidade com as políticas e prazos estabelecidos pela empresa;
- Colaborar com outros departamentos, como financeiro e contabilidade, para garantir o fluxo eficiente de informações e a resolução de problemas;
- Realizar a conciliação de valores;
- Preparar relatórios periódicos sobre o status do faturamento;
- Auxiliar na preparação de documentos e relatórios para auditorias internas e externas;
- Propor melhorias nos processos de faturamento para aumentar a eficiência e a precisão;
- Atendimento e suporte a cliente interno através de telefone e chamado via sistema;
- Acompanhamento e controle quantitativo de materiais e serviços;;
- Apoiar outras tarefas administrativas conforme necessário.
- Ensino Superior Completo;
- Desejável em Administração, Contabilidade ou área relacionada;
- Experiência prévia em faturamento, contas a receber ou funções administrativas similares. Experiência em faturamento de contratos de agências de viagens e frota é um diferencial;
- Domínio de sistemas ERP é um diferencial;
- Perfil analítico, excelentes habilidades de organização e atenção aos detalhes;
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe;
- Habilidade para lidar com prazos;
- Boa comunicação escrita e verbal;
- Conhecimento intermediário de Excel e outras ferramentas do Microsoft Office;
- Para Candidatos Internos, atender aos critérios de elegibilidade PL 0031 (4.2.3)
Cic - Curitiba/PR (Endereço: CIDADE INDUSTRIAL, RUA SENADOR ACCIOLY FILHO, 250).
Campus da Industria - Curitiba/PR (Marginal Comendador Franco | Avenida, 1341 - Jardim Botânico, Curitiba - PR, 80215-090)
DR. Celso Charuri - Curitiba/PR (R. Paula Gomes, 282 - São Francisco, Curitiba - PR, 80510-070)
Portão - Curitiba/PR (R. Padre Leonardo Nunes, 180 - Portão, Curitiba - PR, 80330-320)
Sede - Curitiba/PR (Av. Cândido de Abreu, 200 - Centro Cívico, Curitiba - PR, 80530-000)
Campo Largo/PR (Av. Padre Natal Pigato, 2027 - Vila Elizabeth, Campo Largo - PR, 83607-240)
Colombo/PR (Av. Pref. João Batista Stocco, 256 - Guaraituba)Pinhais/PR (R. Quinze de Outubro, 1207 - Centro, Pinhais - PR, 83323-040)
São José dos Pinhais/PR (Av. Rui Barbosa, 5881 - Aviação, São José dos Pinhais - PR, 83045-350)Horário: Das 08:00 às 12:00 e das 13:00 às 17:00 (Segunda à Sexta-feira) - 40 horas semanais;Em caso de reaproveitamento podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado.Tipo de contrato: CLT - Indeterminado;Etapas do processo seletivo (todas eliminatórias):Triagem RH- Triagem do Gestor- Solicitação documentos comprobatórios - Entrevista RH + Entrevista de Validação + Apresentação de Case - Admissão.Ficou interessado? Candidate-se e boa sorte!O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 01/09/2025 a 07/09/2025.Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).Este processo seletivo tem validade de 24 meses, podendo ocorrer o aproveitamento de candidatos aprovados em novas oportunidades deste mesmo perfil nas casas do Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL) seguindo a ordem de classificação.