Assistente Administrativo(a) - Escritório de Advocacia
- Natal - RN
- R$ 1.800 por mês
- Permanente
- Período integral
Carga horária: Segunda a Sexta (08h às 17h, com 1 hora de intervalo);
Contratação: CLT.Buscamos um(a) profissional dedicado(a) e organizado(a) para integrar nossa equipe administrativa em um renomado escritório de advocacia. O(A) Assistente Administrativo(a) desempenhará uma função fundamental, atuando de forma direta com a gerência e advogados, garantindo o eficiente funcionamento das atividades do escritório.Responsabilidades:
- Atendimento a clientes e visitantes: recepção presencial, atendimento telefônico e via WhatsApp.
- Relacionamento externo: contato com clientes e repartições públicas para solicitação e acompanhamento de informações e documentos.
- Gestão documental: organização, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais; cobrança de documentação junto aos clientes.
- Suporte administrativo aos advogados: gestão de agendas e compromissos, auxílio no controle de prazos e acompanhamento de tarefas administrativas.
- Organização do escritório: manutenção da ordem, controle de materiais e apoio na logística das rotinas internas.
- Apoio geral às atividades do escritório: suporte às demandas administrativas e operacionais, colaborando para o bom funcionamento da equipe e dos processos internos.
- Experiência prévia em atividades administrativas, em ambiente corporativo;
- Experiência em organização e controle de documentos físicos e digitais;
- Proatividade e facilidade em lidar com demandas variadas;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Conhecimento em rotinas de atendimento ao cliente (presencial, telefone e WhatsApp);
- Capacidade de organização, atenção a detalhes e cumprimento de prazos;
- Habilidade no uso de ferramentas de informática (pacote Office/Google Workspace, sistemas de gestão e e-mails);