Assistente Administrativo - Jornada Tarde/Noite | CULTSP PRO
Instituto de Desenvolvimento e Gestao
- São Paulo - SP
- Permanente
- Período integral
- Apoiar a Supervisão de Gestão Pedagógica, através do acompanhamento e organização dos fluxos de trabalho e sistemas utilizados pelo CULTSP PRO, e operacionalização das plataformas administrativas da equipe;
- Apoiar a Gerência Geral de Formação nas rotinas administrativas pertinentes à área, como na elaboração de planilhas de controle, especialmente no que tange às evidências/prestação de contas exigidas pelo Contrato de Gestão e fluxo administrativo-financeiro de Compras e Suprimentos da Área-fim;
- Realizar a elaboração de cotações e compras de serviços diversos como: passagens aéreas, reservas em hotéis para os colaboradores, conforme demanda;
- Apoiar na realização do fluxo de requisições de pagamentos de reembolso e adiantamentos, assim como de requisições de compra de serviços e materiais;
- Acompanhar contratos administrativos e de seguros, verificando prazos de vencimento e vigência dos mesmos, garantindo as devidas renovações e pagamentos relacionados a esses contratos.
- Experiência com rotinas e fluxos administrativos;
- Conhecimento em planilhas, tabelas e recursos básicos de inteligência artificial;
- Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta, das 13h às 22h.
- Conhecimento em Inglês.