Assistente Administrativo Financeiro

• Realizar lançamentos financeiros em sistemas ERP ou planilhas
• Controlar contas a pagar e a receber, conciliando extratos bancários
• Emitir e organizar notas fiscais, boletos e comprovantes
• Apoiar na elaboração de relatórios financeiros mensais
• Apoiar na conferência de documentos contábeis e fiscais
• Auxiliar na preparação de documentos para auditorias e contabilidade externa
• Acompanhar fluxo de caixa e auxiliar na previsão orçamentária
• Manter arquivos e documentos organizados digitalmente
• Prestar suporte administrativo à equipe contábil e fiscal
• Organizar e manter arquivos digitais e físicos (quando aplicável)
• Elaborar e atualizar planilhas de controle e indicadores internos
• Redigir e revisar documentos administrativos (memorandos, comunicados, contratos)
• Realizar atendimento a fornecedores e clientes por e-mail ou telefone
• Agendar reuniões, compromissos e organizar agendas da equipe
• Apoiar processos de compras administrativas (cotação, pedido, acompanhamento)
• Controlar envio e recebimento de documentos via plataformas digitais
• Auxiliar na gestão de contratos e vencimentos de obrigações administrativas
• Realizar cadastros e atualizações em sistemas internos
• Realizar atividades relacionadas nos processos de admissão, demissão, benefícios e controle de férias
• Apoiar nas atividades de ponto, licenças médicas e afastamentos
• Enviar informações para contabilidade ou setor responsável
• Atender colaboradores

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins)

• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras
• Experiência com Pacote Office

• Familiaridade com sistemas ERP
• Familiaridade com o uso de IA´s

• 09h às 18h (segunda a sexta) com 1 hora de almoço

• VR: R$ 660,00/mês
• Assistência Médica: Saúde Bradesco sem desconto para o colaborador
• Assistência Odontológica: Dental Bradesco sem desconto para o colaborador

Gaia