Administrador(a) de Serviços (foco em transporte fretado)

Embraer

  • São José dos Campos - SP
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 6 dias
  • A área de Facilities é responsável pela gestão dos fornecedores que prestam os serviços de apoio à fábrica como: limpeza & jardinagem, correio interno, guarda de documentos, gestão de terceiros, transporte, alimentação, resíduos, dentre outros.
  • Administra os serviços de suporte à fábrica/escritórios garantindo que tais serviços sejam contratados, implantados e executados na qualidade e prazos estabelecidos em contrato, e buscando o aprimoramento contínuo dos mesmos.
Responsabilidades e atribuiçõesComo será o seu dia a dia:
  • Elaborar especificação técnica do escopo, contemplando as melhores práticas de mercado afim de se contratar um fornecedor robusto para o atendimento do serviço e respeitando as regras de suprimentos e compliance da Embraer
  • Desenvolver juntamente com o fornecedor a governança da prestação de serviço definindo fluxos para cada uma das atividades e a divulgação dos procedimentos para os clientes internos.
  • Realizar reuniões de SLA mensais garantindo o completo entendimento do escopo e buscando soluções para possíveis desvios de processo de acordo com os resultados obtidos pelo monitoramento de KPI´s de gestão da qualidade
  • Garantir a execução dos relatórios de atividades, conferência da cobrança, envio do processo para pagamento do serviço, respeitando as regras e fluxos estabelecidos pela área financeira e de suprimentos
  • Manter contato com as áreas de interface se antecipando às possíveis mudanças de escopo e trabalhar junto à empresa prestadora na adaptação do serviço conforme às necessidades da Embraer
  • Garantir que o terceiro adote ações relacionadas à prevenção de acidentes e criar planos de ação sempre que um acidente envolvendo esse terceiro ocorrer nas dependências da fábrica
  • Realizar benchmarking com outras empresas buscando a melhoria contínua dos serviços oferecidos aos funcionários
  • Gerir o orçamento anual do escopo garantindo que os valores projetados sejam respeitados e que possíveis intercorrências que gerem impactos financeiros sejam devidamente tratadas e minimizadas
  • Identificar quais são os projetos relacionados ao escopo que tenham maior relevância, sinalizando à gestão sobre quais devem ser priorizados e trabalhar na sua implementação
Requisitos e qualificaçõesPara este desafio, você precisa ter:
  • Ensino médio completo
  • Conhecimento em Office (Word, Excel e Power Point)
  • Conhecimento das ferramentas Microsoft (Outlook, Teams)
  • Experiência em Facilities
  • Vivência em atividades de atendimento ao público
  • Experiência em atividades administrativas
  • Experiência em gestão de fornecedores de transporte fretado
  • Ter CNH B e disponibilidade para atender as unidades da região
Você se destaca se tiver:
  • Superior completo
Informações adicionaisModelo de trabalho presencial para São José dos Campos / SP.Benefícios:
  • Seguro de Vida
  • Convênio Médico
  • Convênio Odontológico
  • Benefício Vacina
  • Benefício Farmácia
  • Wellhub (Gympass)
  • Refeitório na empresa
  • PLR (Participação de Lucros e Resultados)
  • Previdência Privada
  • Cooperativa
  • EMpower (plataforma interna de treinamento e desenvolvimento)
Precisa de suporte com a plataforma Gupy? Acesse o link abaixo:Página Central de Suporte ao CandidatoSite dedicado a guiar e orientar a pessoa candidata sobre todas as ferramentas:Etapas do processo * Etapa 1: Cadastro1Cadastro
  • Etapa 2: Triagem (Screening)2Triagem (Screening)
  • Etapa 3: Análise de Perfil (Talent Acquisition)3Análise de Perfil (Talent Acquisition)
  • Etapa 4: Entrevista com o Time4Entrevista com o Time
  • Etapa 5: Finalistas5Finalistas
  • Etapa 6: Contratação6Contratação
QUEREMOS QUE VOCÊ VOE CADA VEZ MAIS ALTOSomos uma das maiores empresas aeroespaciais do mundo graças à dedicação de pessoas que possuem uma paixão genuína por superar o impossível. Foi assim desde o início e seguimos norteados pelo desejo de encontrar pessoas que vivem pelo desafio.Nascemos do sonho de transformar o Brasil em um país com a mais alta tecnologia. Quando tudo parecia impossível, sonhamos alto e nossos profissionais fizeram a companhia alcançar novas altitudes. Não há outra maneira de descrever o que nos impulsiona: Desafiar, Criar e Superar.O nosso sonho continua e acreditamos que todo mundo tem potencial para fazer a diferença. Por isso, cada vez mais, buscamos construir times diversos, que sejam representativos e valorizem a história e as singularidades de todas as pessoas, para que elas possam viver os seus sonhos junto com a gente.Aqui, todos têm oportunidade para crescer, se desenvolver e voar alto. Estamos atentos às etapas da vida profissional e aos diferentes momentos de carreira de todas as pessoas, oferecendo . Além disso, temos frequente oportunidade de integração cultural em âmbito global e desenvolvimento pessoal para a evolução de carreira.Conheça nossos programas e as vagas abertas no Brasil e no mundo. Todas as posições estão disponíveis para pessoas que desejam desafiar o impossível, independentemente de orientação afetivo-sexual, identidade de gênero, raça, etnia e idade, sejam elas pessoas com ou sem deficiência. Aqui o foco está na parceria para trabalharmos em busca dos resultados como um só time, no desenvolvimento das pessoas com conversas abertas e honestas e na possibilidade de aprender a resolver problemas complexos de forma simples, sempre com paixão em fazer a diferença.Venha fazer parte da Embraer!Compartilhar vagaLink copiado

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