Auxiliar de Eventos

AHI

  • Rio de Janeiro - RJ
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 10 dias
Descrição da vaga
  • A missão desse profissional é auxiliar na produção de toda a organização do evento, desde a fase estratégica, planejamento, logística e execução de processos.
Responsabilidades e atribuições
  • Atender ligações e receber visitas de clientes presenciais conforme padrão de atendimento e conversão de eventos.
  • Auxiliar na negociação de reservas para grupos.
  • Acompanhar a operação dos eventos: montagem e desmontagem das salas, e dos serviços de alimentos e bebidas.
  • Auxiliar na organização do evento, atendendo às necessidades do cliente.
  • Garantir o envio da Ordem de Serviço à todos os departamentos necessários visando a correta realização do evento.
  • Auxiliar no lançamento das despesas e encerramentos das contas de eventos, após validação do(a) Analista de Eventos.
  • Responder as cotações de eventos no prazo padrão estipulado garantindo o envio da melhor proposta ao cliente, após validação do(a) Analista de Eventos.
  • Assessorar contratação de serviços terceiros.
  • Auxiliar no follow up das cotações, propostas e deadline no sistema de eventos. Auxiliar na montagem de salas.
  • Fazer pesquisa de mercado e se manter atualizado dos valores da concorrência.
  • Auxiliar na montagem de coffee break.
  • Auxiliar na negociação e inserção de reservas no sistema de hospedagem.
Requisitos e qualificaçõesTer conhecimento do Pacote OfficeSistema Operacional de eventosInformações adicionais
  • Convênio Médico
  • Convênio Odontológico
. Subsídio Farmácia. Gympass
  • Seguro de Vida / Auxílio Funeral
  • Vale Transporte ou Vale Combustível
  • Vale Alimentação ou Vale Refeição
Etapas do processo * Etapa 1: Cadastro1Cadastro
  • Etapa 2: Mapeamento Comportamental 2Mapeamento Comportamental
  • Etapa 3: Fit Cultural3Fit Cultural
  • Etapa 4: Entrevista RH4Entrevista RH
  • Etapa 5: Entrevista Gestor5Entrevista Gestor
  • Etapa 6: Contratação6Contratação
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