Assistente Administrativo - Expansão e Manutenção

Lofty Style

  • São Paulo - SP
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 6 dias
Feitos e apaixonados por pessoas, nascemos em 2003 com o propósito de criar conexões e impactar vidas através da moda.Seja qual for a área, intensidade e união são características do nosso time.Amamos inovar, cuidar e pensar sempre na experiência das clientes. Por aqui, todos os processos são envolvidos com amor e muita dedicação!US Group, responsável pelas marcas Lofty Style e Seja, quer você no nosso time!Estamos em busca de um Assistente Administrativo - Expansão e Manutenção, para integrar nosso time e apoiar as rotinas da área de Expansão e Manutenção.
  • Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos físicos e digitais do departamento de expansão e manutenção.
  • Lançar notas fiscais e efetuar cadastros para solicitação de pagamentos relacionados às demandas da área de expansão e manutenção.
  • Subir projetos, documentações e solicitações em portais de shoppings.
  • Controlar prazos e acompanhar status de processos administrativos e técnicos do departamento.
  • Realizar cotação de serviços e materiais relativos ao departamento.
  • Apoiar a rotina administrativa, garantindo a comunicação entre a área e demais departamentos internos.
  • Gerenciar arquivos digitais, mantendo-os acessíveis e organizados em conformidade com os padrões da empresa.
Requisitos:
  • Pacote Office (Excel, Word, Outlook) - nível intermediário.
  • Organização e controle de documentos.
Diferencial:
  • Experiência com sistemas administrativos e portais de fornecedores/shoppings será considerada um diferencial
  • Experiência com sistema Linx será considerada um diferencial.
💻 Trabalho presencial🍴 Cartão Flash;🏥 Telemedicina (Starbem);🏥 Convênio Médico (Amil);🦷 Convênio Odontológico (Porto Seguro);🚎 Vale Transporte;🏋🏻 Descontos em Academias;💵 Desconto em produtos da marca📚 Descontos em Faculdades.

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