Tecnico Administrativo II - Setor: Registro Acadêmico Pós-graduação - Unidade Francisco Morato
Hospital Israelita Albert Einstein Ver todas as vagas
- Francisco Morato - SP
- Permanente
- Período integral
Horário e Jornada de Trabalho:07:00-17:00- 6F.16:00H 220 HORAS/MÊS
Área de trabalho: Registro Acadêmico Pós-graduação
Modelo de trabalho: HíbridoPrincipais atribuições
- Receber e protocolar o recebimento de todos os documentos de matricula que chegaram via sedex, via podio ou presencial.
- Analisar e confirmar a veracidade dos documentos de matricula. (double check)
- Baixar no check list e no sistema de gestão academica 'Lyceum', a entrega dos documentos e encaminhar e-mail aos alunos confirmação do recebimento desses documentos;
- Abrir os prontuários e arquivar os documentos academicos seguindo as regras e legislação de arquivo;
- Planilhar os dados cadastrais dos alunos para emissão dos crachas, em planilha própria da Smart;
- Encaminhar as fotos dos alunos em formulário próprio da Smart, para emissão dos crachás;
- Separar os crachás por curso, turma e unidades e encaminhá-los às unidades externas para entrega;
- Registrar no sistema próprio do GEDOC, os documentos e caixas que serão enviados à guarda externa;
- Solicitar via sistema Gedoc o retorno de caixas com documentos solicitados pelo juridico e financeiro;
- Baixar no sistema Gedoc o retorno das caixas que foram solicitadas e acompanhar a retirada pela Central de Serviços;
- Diariamente responder a caixa setorial Gedoc@einstein.br;
- Responder aos tickets abertos no podio de atendimento e encaminhá-los aos responsáveis em respondê-los;Manter atualizada a planilha de Coordenadores e respectivos contatos, para uso da Diretoria, Registro Acadêmico e áreas co-relacionadas ao ensino.
- Realizar cobrança aos alunos (e-mail, wathsapp, telefone) dos documentos de matricula que ficaram pendentes;
Protocolar e arquivar os documentos encaminhados pela coordenação do curso e secretarias das unidades externas (listas de presença, provas, trabalhos, atestados medicos...).RequisitosEnsino médio completo
Pacote office intermediárioEtapas do Processo Seletivo
- Analise curricular
- Entrevista com RH e Gestor
- Ressaltamos que todas as etapas são de caráter eliminatório.
- Cuidados com a saúde: Programa Cuidar com serviços realizados no Einstein para promover a saúde e bem-estar dos colaboradores e dependentes, Clínicas Einstein, Telemedicina, Convênio Farmácia, Convênio Médico, Assistência Odontológica e Consultório Dental in Company.
- Bem-Estar: Wellhub (Gympass), TotalPass, Coral, Programa de Orientação Pessoal e SESC.
- Para você e sua família: Licença paternidade estendida, Seguro de Vida, Creche ou Auxílio Creche para mães ou pais com guarda legal, Auxílio para Filhos com Deficiência e Previdência Privada com taxa zero.
- Alimentação: Vale Alimentação, Vale Refeição ou Refeitório no local de trabalho.
- Mobilidade: Vale Transporte, Fretado, Estacionamento, Aplicativo de Caronas e Circular Metrô.
- Clube de Benefícios: Para economizar e obter vantagens nas compras de produtos e serviços de diversas categorias, como Beleza e Fitness, Comer e Beber, Compras, Cultura e Lazer, Educação Ensino Einstein, Turismo e muito mais.
- Programa Mais Conectados: Trabalho remoto nas modalidades Teletrabalho ou Híbrido conforme atividade e área de atuação.