Secretária Executiva / Assistente Administrativa Financeira

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  • Contagem - MG
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 15 dias
Atuar no suporte executivo e administrativo da diretoria, organizando agenda, rotinas e comunicações, além de apoiar atividades do setor financeiro em momentos de menor demanda, garantindo organização, agilidade e confidencialidade nas informações.### Principais Responsabilidades*Secretaria Executiva*
  • Gestão de agenda e compromissos da diretoria
  • Organização de reuniões e atendimento telefônico
  • Recepção de visitantes e apoio administrativo geral
  • Controle de documentos, correspondências e arquivos
  • Apoio em organização de viagens e eventos internos
*Apoio Financeiro*
  • Lançamentos simples no sistema financeiro
  • Apoio em contas a pagar e contas a receber
  • Conferência de notas e documentos
  • Organização de comprovantes e arquivos financeiros
  • Interface com contabilidade quando necessário
Requisitos:
  • Ensino médio completo (desejável cursando ou formado em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas)
  • Experiência prévia em rotinas administrativas ou secretaria
  • Conhecimento básico de *Excel e rotinas financeiras*
  • Organização, discrição e boa comunicação
### Perfil Comportamental
  • Proatividade e senso de organização
  • Boa comunicação e postura profissional
  • Facilidade para lidar com múltiplas demandas
  • Discrição no tratamento de informações sensíveis
### Diferenciais
  • Experiência em apoio a diretoria
  • Vivência com rotinas financeiras básicas
  • Conhecimento em sistemas ERP

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