Auxiliar no atendimento via e-mail e presencial na locação dos espaços; Enviar orçamentos e informações aos propcts; Participar nas visitas de apresentação dos espaços para proscts; Participar do planejamento de eventos entre os departamentos; Participar de visitas técnicas sobre eventos e demais atividades relacionadas a área; Intermediar informações das atividades entre os departamentos, através de reuniões e uso do software interno; Solicitar orçamentos, pesquisar e negociar preços com fornecedores e empresas de serviços (audiovisual. Streaming, acessibilidade, catering, segurança, entre outros); Realizar relatórios pré e pós-evento e demais atividades; Sugerir e levantar as necessidades de equipamentos e materiais para realização de eventos presenciais, on-line e em espaços fora da Japan House; Interface com o Financeiro, acompanhamento no controle de pagamento e solicitação de nota fiscal de acordo com o projeto vigente; Acompanhar montagem e desmontagem de estruturas (tendas, palcos, palanques, estrados, entre outras) e dos equipamentos nos eventos da casa; Dar apoio a “Coordenação de Operações” na condução dos eventos presenciais Requisitos Ter flexibilidade de horários e trabalhar aos finais de semana e feriados Ter vivência na área. Ensino médico completo ou cursando Superior Horário - Escala quinzenal programada - 44h semanais - Escala 5x1 C/ 01 HORA DE INTERVALO Salário = R$ 1.500,00 VT desconto de 6% VR = R$ 24,00 por dia = 600,00 (25 dias mês) VA = 130,00 PLR = 26,00 / Seguro de Vida /Assistência Odontológica Local: Paulista - SP