Assistente de Departamento Pessoal

INGA IMPORT LTDA

  • Maringá - PR
  • R$ 3.000 por mês
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 1 mês
1. Missão do CargoApoiar a administração de pessoal, garantindo a correta execução dos processos internos relacionados à gestão de colaboradores, ponto, benefícios e documentação, assegurando conformidade com as normas trabalhistas e as diretrizes da empresa. 2. Principais Responsabilidades✅ Gestão de Ponto e Frequência
  • Controlar e acompanhar os registros de ponto eletrônico, verificando inconsistências e solicitando ajustes quando necessário.
  • Conferir e validar horas extras antes do envio à contabilidade.
  • Auxiliar os gestores na administração de escalas, folgas e jornadas de trabalho.
✅ Admissão e Demissão
  • Coletar e conferir documentação de novos colaboradores para admissão.
  • Encaminhar informações e documentos necessários à contabilidade para registro e rescisão de contratos.
  • Acompanhar processos de desligamento, garantindo a entrega de documentos e orientações ao colaborador.
✅ Benefícios e Documentação
  • Administrar a concessão e controle de benefícios.
  • Organizar e arquivar documentos de colaboradores, garantindo confidencialidade e conformidade com a legislação.
  • Emitir declarações e documentos trabalhistas solicitados pelos colaboradores.
✅ Relacionamento com a Contabilidade e Apoio na Folha de Pagamento
  • Encaminhar informações e conferir a folha de pagamento processada pela contabilidade.
  • Acompanhar o cumprimento de obrigações trabalhistas em parceria com a contabilidade.
  • Apoiar na comunicação de atualizações salariais, dissídios e férias para envio à contabilidade.
✅ Atendimento aos Colaboradores
  • Esclarecer dúvidas sobre holerites, benefícios, férias e demais assuntos relacionados ao departamento pessoal.
  • Auxiliar na integração de novos funcionários, repassando informações sobre regras e procedimentos internos.
3. RequisitosFormação:
  • Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas).
Experiência:
  • Experiência prévia em rotinas de departamento pessoal ou RH.
  • Conhecimento em controle de ponto e benefícios.
Habilidades Técnicas:
  • Noções de legislação trabalhista e processos de administração de pessoal.
  • Experiência com sistemas de controle de ponto e gestão de benefícios.
  • Pacote Office intermediário (Excel, Word).
Competências Comportamentais:
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Discrição e sigilo no manuseio de informações.
  • Boa comunicação e habilidade para atendimento interno.
  • Capacidade de trabalho em equipe e alinhamento com a contabilidade.
4. Diferenciais
  • Conhecimento em eSocial e obrigações acessórias.
  • Experiência em empresas do setor logístico ou de distribuição

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