Nosso sucesso é fruto da dedicação e do talento das pessoas que trabalham conosco. Construímos uma cultura forte, baseada em valores sólidos, que guiam nossas decisões, estratégias e a busca por profissionais alinhados ao nosso propósito. Acreditamos que desafios são oportunidades e buscamos talentos que compartilhem de nossos valores, contribuindo para um ambiente dinâmico e inspirador. Juntos, seguimos aprimorando nossa cultura e fortalecendo nosso compromisso de alimentar sua vida. O Assistente Administrativo é responsável por apoiar as operações administrativas, garantindo a atualização e integridade de cadastros, o processamento adequado de documentos fiscais, bem como a geração de relatórios e informações para suporte à tomada de decisão. A posição requer domínio de ferramentas de gestão e análise de dados, além de conhecimentos técnicos em processos administrativos e fiscais. Você será responsável por: • Realizar e manter atualizados os cadastros de materiais no sistema SAP, assegurando a conformidade com os padrões internos e requisitos fiscais; • Atualizar, lançar e acompanhar o processamento de notas fiscais de serviço e materiais, garantindo o correto enquadramento tributário; • Atualizar relatórios gerenciais e dashboards utilizando Excel (nível intermediário/avançado) e Power BI, fornecendo suporte à área administrativa e às demais áreas envolvidas; • Apoiar processos de controle de estoque e movimentação de materiais por meio de registros precisos no SAP; • Colaborar com as áreas de Compras, Fiscal e Contábil para garantir o correto fluxo de informações e documentos; • Realizar atualizações e validações de dados para assegurar a integridade e consistência das informações administrativas; • Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e de controle; • Realizar a gestão de processos de abertura de contratação de serviços, locações e materiais; • Atualizar indicadores de utilidades, assegurando a confiabilidade das informações para gestão e tomada de decisão; • Gerir procedimentos e instruções de trabalho, garantindo que estejam atualizados, padronizados e disponíveis para as equipes; • Acompanhar o envio e a coleta de equipamentos para reparo externo, controlando prazos e assegurando a rastreabilidade dos processos. O que a Vigor espera: • Ensino Médio Completo; • Desejável Técnico ou Superior em Curso; • Desejável conhecimento em SAP; • Excel Intermediário. Local de Atuação: Barra do Piraí/RJ, modalidade de contratação 100% presencial Benefícios: • Assistência Médica; • Assistência Odontológica; • Seguro de Vida; • Refeição no local; • Vale Alimentação; • Fretado somente na região de Barra do Piraí - RJ; • Desconto em Produtos; • Wellhub.
