ASSISTENTE DE ATENDIMENTO- EXCLUSIVA PCD

SGS GEOSOL LABORATORIOS LTDA

  • Vespasiano - MG
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 30 dias
Missão do cargo:Responsável por atender ou recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e colaboradores, direcionando-os conforme demanda, além de realizar a compra de passagens e hospedagens e executar atividades administrativas em apoio à de Recursos Humanos.Atribuições da função:
  • Recepcionar e atender clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores, identificando as demandas e direcionando-os conforme suas necessidades.
  • Realizar atendimento telefônico, direcionando-as ou coletando e repassando informações claras e precisas.
  • Realizar a interface entre a diretoria/gerência e os clientes/fornecedores.
  • Providenciar a compra de passagens, hospedagens, locação de veículos e traslados, buscando sempre as melhores condições comerciais para a empresa, tais como: preços, prazos de entrega, prazos de pagamentos etc.
  • Controlar os serviços de correio, providenciando a entrega das correspondências à agência em tempo hábil.
  • Atualizar os quadros de aviso, afixando folhetos, anúncios, cartazes, circulares, informativos e informações conforme solicitação e orientação da área de Recursos Humanos.
  • Apoio ao setor de Recursos Humanos nas atividades administrativas da área e na gestão de contratos terceirizados como alimentação, segurança, vigilância e transporte de colaboradores.
  • Organizar a logística de alimentação e transporte para colaboradores em hora extra, conforme solicitação dos setores.
  • Organizar e digitar, quando necessário, documentação do setor.
Escolaridade/ Formação:
  • Ensino Médio.
Experiência:
  • 1 ano de atuação com rotinas administrativas.
Conhecimentos:
  • Office Intermediário.

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