Assistente Executiva
- Barueri - SP
- Temporário
- Período integral
- Multinacional de tecnologia.
- Prestar suporte direto aos diretores;
- Recepcionar visitantes da diretoria, garantindo um atendimento cordial e profissional;
- Controlar, organizar e arquivar documentos, atas de reuniões e outros registros importantes;
- Planejar e coordenar reuniões, videoconferências, apresentações, eventos corporativos, coffee breaks e agendas (incluindo, eventualmente, compromissos pessoais);
- Realizar cotações de passagens e hospedagens, apresentar opções com valores, e efetuar a compra das viagens conforme aprovação;
- Acompanhar e controlar os gastos relacionados às atividades da diretoria;
- Desenvolver e revisar apresentações em PowerPoint com foco em clareza e impacto visual;
- Apoiar na gestão de materiais improdutivos, como itens de alimentação, higiene, escritório e informática;
- Sugerir e implementar melhorias nos processos administrativos da área;
- Dar suporte às áreas de Recursos Humanos e Facilities nas demandas operacionais do dia a dia;
- Modelo de trabalho: presencial.
- Superior completo: Secretariado Executivo, Administração de empresas ou áreas correlatas;
- Excel intermediário e Power Point: Intermediário;
- Inglês: avançado para conversação.