Analista de Facilities Jr
- Curitiba - PR
- Permanente
- Período integral
- Gerar relatórios e elaborar indicadores de Segurança Patrimonial
- Monitorar prestação de serviço dos fornecedores de Segurança Empresarial,
- Garantir base de cadastro atualizado para acesso de pessoas e veículos (Digital e crachá)
- Gerir os contratos de Facilities, garantindo a medições dos contratos e demais ações necessárias
- Controlar, consultar e informar término de saldo ou contratos;
- Validar as notas fiscais estão de acordo com as medições e tratar divergências junto aos fornecedores;
- Realizar o lançamento de pré-nota e aviso de recebimento no sistema ERP (NF dos contratos);
- Monitorar a entrega dos produtos/serviços, após medição dos contratos;
- Atualizar laudos das manutenções realizadas no controle de Gestão;
- Apoiar e monitorar o atendimento aos chamados da área;
- Manter organizado o drive de contratos digitalizados da área;
- Realizar compras e gestão de estoque da Loja CE e buscar automação do processo;
- Gerir o espaço de descanso CE;
- Realizar a gestão do arquivamento de documentos junto áreas responsáveis (interno e terceirizado);
- Providenciar compra de insumos e prestar suporte na preparação das Salas, quando solicitado visita de clientes nas salas de reuniões homologadas;
- Cumprir os procedimentos do SGI;
- Cumprir as normas, processos e políticas da empresa;
- Zelar pela conservação do ambiente de trabalho, dos materiais, uso adequado dos equipamentos e do sigilo das informações;
- Executar outras atividades de complexidades equivalentes, de acordo com a necessidade da área/empresa;
- Cumprir e fazer cumprir as normas de Segurança, Saúde, Qualidade e Meio Ambiente;
- Ensino médio completo
- Desejável cursando Ensino Superior em Administração ou áreas afins.
- Pacote Office (Word, Excel, Power Point), Internet, Windows.
- Fácil acesso a nossa Matriz no CIC (Cidade Industrial de Curitiba)
- Ensino Superior cursando ou completo em Administração ou áreas afins.
- Experiência na área de facilities.