Estamos em busca de um(a) **Analista Administrativo Jr**para o time de **Suporte Corporativo.** **Responsabilidades e atribuições** - Planejar, organizar e controlar a operação de viagens da empresa (compra de passagens, reservas de hotéis, transportes e serviços de receptivo); - Negociar e contratar prestadores de serviços ligados a viagens corporativas, buscando qualidade e otimização de custos; - Acompanhar políticas de viagens corporativas, garantindo o cumprimento dos procedimentos e apoio total aos colaboradores e equipe comercial; - Apoiar usuários na utilização de relatórios e sistemas de despesas de viagem, solucionando problemas e garantindo satisfação no atendimento; - Elaborar e manter relatórios de controle, quantitativos e qualitativos, sobre as viagens realizadas; - Ser responsável pelo bom funcionamento do escritório, garantindo organização, manutenção e bem-estar dos colaboradores; - Administrar contratos de serviços e fornecedores relacionados ao escritório (limpeza, manutenção, apoio administrativo); - Controlar contratos administrativos da área da Diretoria Comercial e Presidência, além de realizar lançamentos de Notas Fiscais e processos administrativos correlatos; - Controlar a agenda de salas de reunião e apoiar na organização da rotina de visitantes e eventos internos; - Atuar como ponto focal para a comunicação e necessidades da equipe em Belo Horizonte; - Administrar as agendas da diretoria, auxiliando na programação de reuniões, compromissos e deslocamentos; - Apoiar a equipe comercial na organização de viagens, eventos e demandas administrativas; - Garantir fluidez e prioridade no atendimento às demandas estratégicas; - Reportar-se à Gerente de Comunicação, contribuindo para o bom andamento do setor; - Apoiar nas atividades administrativas de eventos corporativos e institucionais, inclusive promovendo iniciativas internas no escritório de Belo Horizonte; - Auxiliar na aplicação da comunicação visual e institucional nos espaços do escritório. **Requisitos e qualificações** **Escolaridade**: - Ensino Superior em Administração, Gestão de Negócios, Comunicação e áreas correlatas. **Conhecimentos**: - Apoio administrativo ou funções correlatas; - Pacote Office; - Sistemas ERP; - Ferramentas de controle de viagens. **Desejáveis**: - Experiência mínima de 1 ano em gestão de viagens, assistência executiva, eventos, apoio administrativo ou funções correlatas. **Diferencial**: - Boa comunicação e postura profissional; - Organização, proatividade e senso de prioridade; - Capacidade de gerenciar múltiplas demandas com autonomia; - Experiência no relacionamento com pessoas. **Necessário**: - Residir em Belo Horizonte - MG. **Informações adicionais** **Modelo de trabalho**: - **Híbrido. **Horário de trabalho**: - De segunda a quinta-feira, das 8h às 18h. - Às sextas-feiras, das 8h às 17h. - Com uma hora de pausa para o almoço._ Pharlab Indústria Farmacêutica Fundada em 2000 **_ Indústria Farmacêutica mineira, atuante no segmento de genéricos, equivalentes e isentos de prescrição há mais de 20 anos._** Você está procurando uma **oportunidade**de crescer profissionalmente e deseja somar esforços junto a nós? 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