Auxiliar Administrativo III - Tesouraria (Heliópolis)

Instituto Baccarelli

  • São Paulo - SP
  • R$ 2.313 por mês
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 18 horas
O Auxiliar de Tesouraria tem como principal responsabilidade apoiar as rotinas operacionais da área financeira, com foco em pagamentos, organização documental, prestação de contas e suporte administrativo. Atuará em estreita colaboração com o Analista Pleno de Tesouraria e o Assistente de Tesouraria, garantindo que os processos sejam executados com agilidade, organização e conformidade.Essa função é essencial para a eficiência e transparência da gestão financeira, assegurando que a documentação e os registros da tesouraria estejam sempre atualizados e acessíveis.Principais Responsabilidades· Apoiar no processo de pagamentos, realizando conferência de documentos e encaminhando solicitações à área responsável.· Auxiliar na organização e arquivamento físico e digital de comprovantes, notas fiscais, contratos e relatórios financeiros.· Dar suporte no controle de fluxo de documentos relacionados à prestação de contas, garantindo rastreabilidade e padronização.· Apoiar o Analista Pleno e o Assistente de Tesouraria na conferência de despesas e montagem de pastas/documentos comprobatórios para financiadores e auditorias.· Auxiliar na alimentação de planilhas de controle financeiro, registrando informações básicas de pagamentos e despesas.· Prestar apoio na comunicação com outros departamentos, solicitando ou repassando documentos necessários para processos de prestação de contas e pagamentos.· Apoiar na organização de processos internos da área, sugerindo melhorias simples de rotina e zelando pela padronização.Requisitos· Ensino médio completo (desejável curso técnico ou cursando superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas).· Experiência prévia em rotinas administrativas ou financeiras será considerada diferencial.· Conhecimentos básicos em Excel e organização de arquivos físicos e digitais.· Atenção a detalhes, organização e disciplina para lidar com processos repetitivos e documentais.Diferenciais· Vivência em instituições do Terceiro Setor.· Conhecimento inicial de rotinas de tesouraria ou contas a pagar.· Cursos livres ou treinamentos em Administração, Finanças ou Escritório.Horário de trabalho:Segunda a quinta: 08:00 as 18:00Sexta-feira: 08:00 as 17:00

Instituto Baccarelli