AUXILIAR ADMINISTRATIVO III

Yamaha

  • São Paulo - SP
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 1 mês
Estamos formando o novo departamento de BI e Planejamento Estratégico Comercial, por isso buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para nos apoiar na gestão de atividades de backoffice. A pessoa será peça-chave para garantir a fluidez das operações, organização documental, suporte à equipe e à gestão de processos internos.Principais Responsabilidades e Atribuições
  • Emitir e organizar circulares, comunicados e documentos internos;
  • Preencher, manter atualizadas e revisar planilhas de controle, indicadores e cronogramas;
  • Organizar e controlar documentos administrativos da área (contratos, políticas, fluxos internos);
  • Apoiar na organização de apresentações, relatórios e materiais para reuniões da diretoria;
  • Interagir com áreas parceiras (comercial, tecnologia, financeiro) para garantir alinhamento e agilidade nos processos;
  • Apoiar o gestor do departamento na implementação de rotinas administrativas.
O que esperamos de você
  • Organização e atenção a detalhes são essenciais;
  • Pro atividade e senso de dono para lidar com atividades operacionais importantes;
  • Boa comunicação escrita para elaboração de documentos e interações internas;
  • Capacidade de gerenciar prazos e prioridades;
  • Comprometimento e postura profissional diante de atividades recorrentes e confidenciais.
Requisitos e Qualificações
  • Ensino superior completo ou cursando em áreas relacionadas;
  • Excel intermediário (tabelas dinâmicas, PROCV/XLOOKUP, gráficos);
  • Experiência anterior em rotinas administrativas ou de apoio em áreas como Comercial, BI, Planejamento ou Projetos;
  • Desejável conhecimento em Power BI;
  • Noções de estrutura organizacional, fluxo de aprovações e controles internos.
Administração de Empresas, Engenharia de Produção, Ciências Econômicas, Estatística, Sistemas de Informação ou economia.

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