Assistente Administrativo

Engcabling Consultoria e Projetos

  • São Paulo - SP
  • R$ 2.400-2.600 por mês
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 6 dias
Você deve preencher pelo menos um dos campos acima para poder buscar vagas.CONTRATAÇÃO URGENTEAssistente AdministrativoEste selo indica que a empresa foi verificada pelo Infojobs. . " title="Este selo indica que a empresa foi verificada pelo Infojobs. . ">Barueri - SP, km de você.R$ 2.400,00 a R$ 2.600,00 (Bruto mensal)Presencial28 agoRegime de contratação: CLT Horário: Segunda a sexta-feira, das 09h às 18h (Presencial) Local: Alphaville Empresarial, Barueri Resumo do Cargo: Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para prestar suporte às áreas de Financeiro, Compras e RH, garantindo organização, eficiência nos processos e agilidade na disponibilização de informações para a gestão. Este(a) profissional responderá hierarquicamente à Gerência Financeira, ainda que também apoie a área de Compras e rotinas de Recursos Humanos em suas demandas administrativas. Como Ter Sucesso no Cargo: Terá sucesso quem for organizado(a), proativo(a), possuir boa comunicação, souber trabalhar com múltiplas demandas, prazos e planilhas, além de ter comprometimento e atenção aos detalhes para garantir o bom andamento das rotinas financeiras, de compras e de RH. Responsabilidades: Receber e organizar solicitações e documentos referentes a compras; Planilhar informações detalhadas de cada processo (datas de solicitação, efetivação da compra, prazos etc.); Acompanhar prazos, permitindo mensurar o tempo entre solicitação e conclusão; Apoiar na comunicação com fornecedores quando necessário; Receber, organizar e salvar notas fiscais e boletos em diretórios corretos; Consolidar informações de pagamento (valores, vencimentos, fornecedores, centro de custo, projeto etc.) e enviar à Gerência Financeira; Apoiar no encaminhamento dos pagamentos para aprovação e execução; Garantir que todas as informações estejam disponíveis para atualização do fluxo de caixa e do sistema financeiro; Contribuir para a organização documental, reduzindo riscos de falhas ou atrasos; Apoio administrativo a processos de admissão, desligamento, controle de benefícios e acompanhamento de colaboradores. Qualificações: Formação superior completa ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Comércio Exterior ou áreas correlatas; Conhecimento intermediário em Excel; Organização e habilidade para lidar com múltiplas tarefas; Proatividade e boa comunicação oral e escrita; Familiaridade com rotinas administrativas e ferramentas de escritório. Diferenciais: Experiência prévia em rotinas financeiras, compras ou RH; Conhecimento em sistemas de gestão empresarial (ERP); Boa capacidade de análise e controle de processos. Benefícios: Oportunidade de crescimento e aprendizado contínuo; Ambiente de trabalho colaborativo, com cultura dinâmica e inovadora; Convênio médico; Vale Refeição ( 35,00/dia); Vale Transporte. Sobre Nós: Somos uma empresa emergente e inovadora, especializada em infraestrutura, redes e sistemas elétricos. Nosso compromisso é fornecer soluções de alta qualidade, com segurança, eficiência e inovação em cada projeto. Missão: Fornecer soluções personalizadas e tecnológicas, assegurando os melhores resultados para nossos clientes. Visão: Ser referência nacional em cabeamento estruturado e soluçõesNúmero de vagas: 1Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período IntegralÁrea Profissional: Assistente em Administração - Administração GeralExigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
  • Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
  • Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
HabilidadesAdaptabilidadeAgilidadeCapacidade de Lidar com Múltiplas DemandasCapacidade de Seguir ProcessosDiscrição e Sigilo ProfissionalDomínio em ExcelExperiência com Conciliação de Informações FinanceirasFamiliaridade com Sistemas ERP ou Softwares de GestãoFoco em ResultadoGestão de TempoNoções de Gestão Administrativa e financeiraOmieOrganizaçãoPriorização de TarefasProatividadeTrabalho em EquipeComunicaçãoRaciocínio LógicoBenefícios
  • Assistência médica
  • Refeição no local
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte
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