Assistente Administrativo - Portaria (Recepção e Facilities) | Ipeúna/SP

Tecverde S.A.

  • Ipeúna - SP
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 24 dias
Quer revolucionar a construção civil com a gente?Então vem pro Time Tecverde!Aqui na Tecverde todas nossas vagas são inclusivas para PcD, pessoas pretas e pardas e pessoas LGBTQIAP+.Se essa vaga não é para você, não tem problema, fique por dentro das vagas no nosso site e do nosso banco de talentos!Buscamos um(a) profissional(a) para atuar na portaria da empresa, realizando o controle de entrada e saída de visitantes, prestadores de serviço e colaboradores, além de oferecer suporte em atividades de facilities e rotinas administrativas simples. Essa posição é essencial para garantir a organização, a segurança e o bom atendimento a todos que chegam à empresa.Responsabilidades:
  • Controlar a entrada e saída de visitantes, prestadores de serviço e colaboradores;
  • Realizar o cadastro e identificação de visitantes;
  • Receber correspondências e direcionar para os setores responsáveis;
  • Apoiar atividades de facilities, como organização de salas de reunião, controle de materiais, apoio com os fornecedores de facilities e suporte em demandas do dia a dia;
  • Atender ligações e direcionar chamadas quando necessário;
  • Apoiar rotinas administrativas simples da portaria e recepção.
Requisitos:
  • Ensino médio completo;
  • Experiência prévia em portaria, recepção ou funções administrativas será um diferencial;
Requisitos comportamentais:
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Organização;
  • Capacidade de lidar com múltiplas demandas;
  • Postura profissional e cordial no atendimento ao público;
  • Interface com diversas áreas para resolução de problemas.
Pacote de benefícios atrativo e compativel com o mercado.

Tecverde S.A.