Secretária Executiva Bilingue
- Brasília - DF Lago Sul - DF
- R$ 4.300 por mês
- Permanente
- Período integral
Modalidade: Presencial
Descrição:Trabalho a ser desempenhado em Embaixada.Atendimento telefônico e presencial a clientes e fornecedores, nacionais e internacionais.Organização de agendas, compromissos e reuniões, garantindo a pontualidade e eficiência.Organização de eventos.Preparação e revisão de documentos, relatórios e apresentações em português e inglês.Tradução de documentos e comunicações diversas entre os idiomas português e inglês.Coordenação de viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagens e elaboração de itinerários.Gestão de correspondências e e-mails, filtrando e direcionando as informações conforme necessário.Suporte administrativo geral, incluindo arquivamento, controle de despesas e compra de materiais de escritório.Participação em reuniões, elaboração de atas e acompanhamento de ações decorrentes.Manutenção de contatos e relacionamento com clientes, parceiros e fornecedores internacionais.Assistência direta aos executivos, garantindo a confidencialidade e segurança das informações.
Requisitos:Requisitos:
- Graduação em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas.
- Desejável experiência na área.
- Fluência em inglês (escrita e conversação).
- Conhecimento do Pacote Office.
- Habilidades organizacionais e de gestão de tempo.
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais.
- Proatividade e habilidades de resolução de problemas.
- Pessoa disponível para aprender.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e em ambientes dinâmicos.