Secretária Executiva

4P CAPITAL PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA

  • Brasília - DF
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 17 horas
A Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e organização de documentos confidenciais, a preparação de reuniões e apresentações, e o suporte direto para que o executivo foque nas decisões estratégicas da empresa.
  • Organizar e gerenciar a agenda da diretoria.
  • Organização de viagens.
  • Emissão de passagens aéreas.
  • Controlar e organizar o fluxo de transporte por aplicativo para colaboradores.
  • Responsável pela planilha de veículos da empresa e agendamento de uso por
colaboradores. * Implementar e lançar contratos em sistemas internos.
  • Apoiar rotinas administrativas da diretoria e da empresa.
  • Realizar pedidos e controle de almoxarifado.
  • Apoiar a comunicação interna da diretoria com demais áreas.

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