Assistente Administrativo

INNOVA

  • São Paulo - SP
  • R$ 3.000 por mês
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 22 horas
Estamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe! Se você tem habilidades administrativas e financeiras, é detalhista e deseja contribuir ativamente para a eficiência operacional e financeira do nosso empreendimento, essa oportunidade é para você! Principais Responsabilidades:Planejamento Orçamentário:
  • Elaborar planilhas orçamentárias para processos de aprovação junto à sindicância, garantindo precisão e clareza nas informações apresentadas.
Suporte Administrativo e Operacional: * Auxiliar na supervisão de serviços, com foco no controle e acompanhamento de contratos com fornecedores.Gestão de Reuniões: * Elaborar atas de reuniões realizadas no empreendimento, assegurando o registro formal das decisões e encaminhamentos importantes.Processos Financeiros: * Auxiliar no lançamento de notas fiscais e na organização financeira dos aportes realizados pelo empreendimento.
  • Realizar a análise e validação de documentações acessórias relacionadas aos processos financeiros e contratuais.
Controle e Indicadores:
  • Manter atualizadas as planilhas de indicadores de consumo (água, energia e outros).
  • Acompanhar diariamente a frequência dos postos de trabalho no empreendimento, assegurando a regularidade das operações.
Relatórios e Comunicação: * Enviar relatórios diários de sazonalidade das equipes, oferecendo visibilidade operacional e transparência na dinâmica do empreendimento.
Requisitos do Cargo:
  • Profissional organizado, minucioso e com excelente comunicação verbal e escrita.
  • Habilidade em ferramentas de gestão e análise de dados (Pacote Office, especialmente Excel).
  • Capacidade de trabalhar em equipe, gerenciar múltiplas tarefas e atuar com proatividade e responsabilidade.
  • Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras será um diferencial.
  • Experiência na área condominial será um diferencial.
Se você se identifica com essa oportunidade e quer fazer parte de um time que valoriza crescimento profissional e excelência, envie seu currículo e participe do nosso processo seletivo.

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