ASSISTENTE EXECUTIVO - C - LEVEL (São Paulo)
VIX COMERCIO DE CONFECCOES LTDA
- São Paulo - SP
- Permanente
- Período integral
- Gestão da agenda, organização e priorização dos compromissos, reuniões e eventos.
- Filtragem e priorização de e-mails, ligações e correspondências, garantindo uma comunicação eficiente.
- Coordenação de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis, transporte e logística.
- Suporte administrativo, como preparação de relatórios, apresentações e documentos estratégicos.
- Coordenação de comunicações internas e externas;
- Gestão de informações confidenciais com total discrição e profissionalismo.
- Interação com stakeholders, equipe interna e parceiros estratégicos para garantir o alinhamento das demandas.
- Acompanhamento e execução de tarefas e projetos especiais, conforme solicitado.
- Formação em Administração, Secretariado Executivo, Relações Públicas ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em funções similares, preferencialmente como Assistente Executiva C-Level.
- Habilidades avançadas em Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) e ferramentas digitais de produtividade.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Alto nível de organização, discrição e proatividade.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
- Fluência em inglês (desejável fluência em outros idiomas).
- Experiência ou familiaridade com ferramentas de IA, como ChatGPT, para suporte em automação de tarefas e aumento da eficiência operacional.
- Flexibilidade de horário e disponibilidade para viagens eventuais.
- Experiência prévia;
- Conhecimento de gestão de projetos e metodologias ágeis;
- Experiência com ferramentas como Notion, Slack, Trello ou Asana;
- Habilidade em análise e síntese de informações, usando IA para atualização de relatórios e resumos.