Assistente Executivo(a)
- São Paulo - SP
- Permanente
- Período integral
- Prestar suporte direto aos Diretores, atuando como braço direito nas demandas administrativas e estratégicas.
- Gerenciar documentos e correspondências, incluindo recebimento, triagem e encaminhamento, além da comunicação por e-mail e telefone.
- Preparar relatórios e apresentações mensais, organizar documentos e apoiar nas rotinas administrativas do executivo.
- Coordenar agendas e compromissos, organizando reuniões e eventos presenciais e virtuais.
- Recepcionar visitantes da Diretoria, garantindo atendimento cordial e profissional, além de organizar transfers, refeições e demais detalhes logísticos.
- Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo itinerários, reservas de hotéis, transfers, seguro viagem, roaming internacional e restaurantes, com controle de custos e conformidade com a política de viagens.
- Solicitar reembolsos e controlar gastos com cartão corporativo.
- Acompanhar e gerenciar despesas relacionadas às atividades da Diretoria.
- Organizar eventos internos, incluindo reserva de salas, coffee breaks, catering e demais detalhes logísticos.
- Realizar requisições de compras e pagamentos relacionados às demandas executivas.
- Garantir a confidencialidade e o sigilo de informações sensíveis e documentos estratégicos.
- Formação técnica ou superior em Administração, Secretariado, Turismo ou áreas correlatas.
- Inglês intermediário (Espanhol será considerado um diferencial).
- Experiência prévia em suporte à alta liderança em funções de secretariado e/ou administrativo.
- Domínio intermediário/avançado do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) e familiaridade com ferramentas digitais.
- Excelente organização, atenção aos detalhes e habilidade de gerenciamento de tempo.
- Comunicação clara e profissional, tanto verbal quanto escrita.
- Vivência com sistemas como SAP, Concur e Coupa será considerada um diferencial.
- Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas.
- Habilidade para lidar com múltiplas demandas e prioridades em ambiente dinâmico
+13% de crescimento orgânico Mais de
150.000 funcionários em mais de 100 países
#Número 1 no Global 100, as empresas mais sustentáveis do mundoTem de submeter uma candidatura online para ser considerada para qualquer posição connosco. Esta posição será afixada até ser preenchida.A Schneider Electric aspira a ser a empresa mais inclusiva e atenciosa do mundo, oferecendo oportunidades equitativas a todos, em todos os lugares, e garantindo que todos os funcionários se sintam valorizados de forma única e segura para contribuir com o seu melhor. Refletimos a diversidade das comunidades em que atuamos, e a "inclusão" é um de nossos valores fundamentais. Acreditamos que nossas diferenças nos tornam mais fortes como empresa e como indivíduos, e estamos comprometidos em promover a inclusão em tudo o que fazemos.Na Schneider Electric, mantemos os mais altos padrões de ética e conformidade, e acreditamos que a confiança é um valor fundamental. Nossa Carta de Confiança é nosso Código de Conduta e demonstra nosso compromisso com ética, segurança, sustentabilidade, qualidade e cibersegurança, sustentando todos os aspectos de nosso negócio e nossa disposição para agir e responder com respeito e boa fé a todos os nossos stakeholders. Você pode saber mais sobre nossa Carta de Confiança .A Schneider Electric é um Empregador de Oportunidades Iguais. Nossa política é fornecer oportunidades iguais de emprego e avanço nas áreas de recrutamento, contratação, treinamento, transferência e promoção a todos os indivíduos qualificados, independentemente de raça, religião, cor, gênero, deficiência, origem nacional, ancestralidade, idade, status militar, orientação sexual, estado civil ou qualquer outra característica ou conduta legalmente protegida.