Assistente Administrativo
- Itajaí - SC
- R$ 2.100 por mês
- Permanente
- Período integral
Nível: Auxiliar
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda à sexta-feira das 08h às 12h e das 14h às 18h.Benefícios: Plano de Saúde Unimed, Plano odontológico , Vale alimentação de R$ 765,00, Day off no dia do aniversário, Seguro de vidaResponsabilidades da posição:🎯 Processo Seletivo: Auxiliar AdministrativoSegmento: Associativismo EmpresarialNosso cliente é uma organização focada no fortalecimento e desenvolvimento de empresas de diversos setores. Com o objetivo de apoiar seus membros, oferece recursos estratégicos e oportunidades de crescimento por meio de eventos, treinamentos e iniciativas colaborativas. A organização busca sempre estar na vanguarda das tendências de mercado, promovendo o networking e a inovação, além de garantir uma comunicação eficaz e de qualidade para consolidar a imagem de seus associados e suas iniciativas no mercado.💼 Objetivo do cargo: Oferecer suporte administrativo e atendimento eficiente aos clientes, visitantes e associados, garantindo o bom funcionamento das rotinas internas, a organização do ambiente de trabalho e o acompanhamento de ferramentas e soluções utilizadas pela organização.➡️Se você se identificou com esse desafio, confira quais serão suas principais responsabilidades e atribuições:
- Realizar atendimento ao público (presencial, telefônico e online), fornecendo informações e esclarecendo dúvidas;
- Organizar e manter a recepção e o ambiente de trabalho em ordem;
- Controlar correspondências físicas e eletrônicas;
- Auxiliar na organização de eventos, reuniões e treinamentos;
- Apoiar no controle de materiais de escritório e brindes institucionais;
- Realizar consultas em sistemas de crédito (como Boa Vista);
- Cadastrar informações em sistemas (ex: associados, empresas, cartões);
- Prestar suporte a ferramentas e plataformas da organização, como Universidade Corporativa e sistemas de benefícios (ex: convcard);
- Emitir e elaborar relatórios administrativos e operacionais;
- Preparar, etiquetar e organizar entregas físicas (como cartões e brindes);
- Apoiar o time em rotinas administrativas gerais;
- Alimentar planilhas de controle e monitoramento;
- Postar conteúdos institucionais nos stories do Instagram, quando necessário;
- Realizar cobertura de eventos com fotos e vídeos.
- Ensino médio completo (cursando técnico ou superior será um diferencial);
- Conhecimento básico em rotinas administrativas e pacote Office;
- Facilidade com tecnologia e bom uso de sistemas e ferramentas online;
- Experiência com atendimento ao público (presencial, telefone ou online).