DESCRITIVO OPORTUNIDADE PARA COORDENADOR ADMINISTRATIVO DE CONTRATOS PARA REALIZAR JUNTAMENTE COM A GERENCIA A GESTÃO DA CARTEIRA DE CLIENTES. ATUARÁ EM CONJUNTO COM O TIME DE GESTÃO NAS FRENTES DE CONTRATOS, FINANCEIRO, PROPOSTAS, CUSTOS, OPERACIONAL E ADMINISTRAÇÃO. FARÁ A GESTÃO DE EQUIPE DIRETA DE TRÊS FUNCIONÁRIOS E O CONTROLE MATRICIAL DA CARTEIRA DE CONTRATOS, GARANTINDO AGILIDADE, ACOMPANHAMENTO E REPORTE DOS ASSUNTOS. RESPONSABILIDADES: 1.GESTÃO DE CONTRATOS a.ACOMPANHAMENTO DOS CONTRATOS, PRAZOS, MINUTAS, REVISÕES; b.CONTROLE E REVISÕES DE PLANILHAS DE PREÇO E CUSTO ABERTO; c.CONTROLE E NEGOCIAÇÃO DE REAJUSTES; d.INTERAÇÃO COM O JURÍDICO, DIRETORIA E ÁREAS INTERNAS; e.AVALIAÇÃO DE RISCO OPERACIONAL E CONTRATUAL; 2.FINANCEIRO a.CONTROLE DE MEDIÇÃO (DIREITO A FATURAR); b.COBRANÇA DAS MEDIÇÕES JUNTO AOS CONTRATOS; c.SOLICITAÇÃO E CONTROLE DE FATURAMENTO; d.ACOMPANHAMENTO DE MEDIÇÃO E CAIXA EM ABERTO 3.PROPOSTAS/VENDAS a.ELABORAÇÃO DE ESTUDO DE CUSTO (PRECIFICAÇÃO) EM CONJUNTO COM GERÊNCIA E/OU COORDENADORES PARA CONCRETIZAÇÃO DE NOVAS VENDAS DE SERVIÇO; b.ELABORAÇÃO DE PROPOSTA E ENVIO AO CLIENTE APÓS VALIDAÇÃO COM A GERÊNCIA E/OU COORDENADORES; c.INTEIRAÇÃO COM FORNECEDORES E ÁREAS INTERNAS PARA LEVANTAMENTO DE CUSTOS; d.CONTROLE E ACOMPANHAMENTO DE PROPOSTAS ENVIADAS; e.FALOW UP E ATUALIZAÇÃO DOS STATUS DE NOVAS VENDAS; f.ATUALIZAÇÃO DAS ÁREAS INTERNAS APÓS FECHAMENTO DE ALGUM NEGÓCIO; 4.CUSTOS a.ACOMPANHAMENTO DE CUSTOS DOS CONTRATOS ATIVOS; b.ACOMPANHAMENTO DO QUADRO DO CONTRATO (EQUIPE CONTRATADA X EQUIPE ALOCADA); c.VALIDAÇÃO DE CUSTOS DO CONTRATO (PREVISTO X REALIZADO); d.ANÁLISE E VALIDAÇÃO DE COMPRAS E BENEFÍCIO; e.PLANO DE REDUÇÃO DE CUSTOS; f.INTEIRAÇÃO COM ÁREAS INTERNAS; 5.OPERACIONAL a.ADMINISTRAÇÃO DIRETA DOS CONTRATOS ONDE NÃO POSSUEM GESTÃO LOCAL; b.TRATATIVA E ATENDIMENTO OPERACIONAL/ADMINSITRATIVO DIRETA COM OS CLIENTES DOS CONTRATOS SEM LIDERANÇA FIXA; c.SUPORTE DE GESTÃO AOS CONTRATOS ONDE POSSUEM COORDENAÇÃO/SUPERVISÃO LOCAL; 6.ADMINISTRATIVO a.RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS INTERNOS DE MODO A AGILIZAR ATENDIMENTO AOS CONTRATOS (OPERAÇÃO); b.GARANTIR JUNTO À EQUIPE E AO BACKOFFICE GPS O CORRETO ATENDIEMNTO AOS CONTRATOS NAS ÁREAS DE DP, RH, COMPRAS, SEGURANÇA/SAÚDE OCUPACIONAL, TLEFONIA E FROTAS; c.GESTÃO E DESENVOLVIMENTO DE PROCESSOS INTERNOS JUNTO AOS CONTRATOS (FOLHA DE PONTO, TREINAMENTOS, VISITAS, BATIDAS DE PONTO, ADVERTÊNCIAS, ETC); 1.PERFIL a.LIDERANÇA; b.ANÁLITICO; c.EXPERIÊNCIAS COM GESTÃO DE CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS (CONTROLLER, ADMINISTRAÇÃO E OPERAÇÃO); d.CAPACIDADE DE NEGOCIAÇÃO; e.EXCEL AVANÇADO; f.FUNDAMENTOS DE MATEMÁTICA FINANCEIRA; g.ORGANIZAÇÃO E CONTROLE 2.FORMAÇÃO a.NIVÉL MÉDIO COMPLETO, DESEJÁVEL FORMAÇÃO SUPERIOR EM CONTABILIDADE, ENGENHARIA E/OU ADMINISTRAÇÃO (OUTRA FORMAÇÃO TAMBÉM PODERÁ SER CONSIDERADO); b.AS EXPERIÊNCIAS E COMPORTAMENTO TERÃO MAIOR PESO QUE A FORMAÇÃO
Local de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Nível hierárquico: Coordenador
VALORIZADOTempo de experiência: Entre 3 e 5 anosEscolaridade Mínima: Ensino SuperiorEfetivo – CLT
