Analista de Eventos I
RV MAIS PROMOCAO E EVENTOS LTDA
- São Paulo - SP
- Permanente
- Período integral
- Gerenciar a programação científica do evento, incluindo contato com palestrantes e confirmação de presença;
- Realizar o cadastramento de programas (atividades, convidados, comissões, atividades x convidados) em sistema integrado;
- Fornecer orientações sobre as aulas e coordenar o contato com agências de turismo para emissão de passagens aéreas e hospedagem, quando necessário;
- Realizar follow-up de convites e confirmações, com a possibilidade de participar presencialmente de eventos;
- Contato e confirmação de presença com palestrantes e convidados, oferecendo orientações detalhadas sobre suas apresentações;
- Participação presencial em eventos, quando necessário, para assegurar o bom andamento das atividades;
- Inscrições: Efetuar o setup com informações de categorias e valores de cada congresso, melhorando a experiência do usuário e facilitando o entendimento das informações cadastradas no site;
- Implementação de melhorias para reduzir o tempo de cadastro, pagamento e resolver dúvidas relacionadas à inscrição dos congressistas;
- Cadastramento das regras para submissão de trabalhos, distribuição de trabalhos aos avaliadores e envio de orientações gerais para avaliação;
- Conferência de programa e apresentações, garantindo qualidade e conformidade com as diretrizes estabelecidas.
- Superior cursando ou completo - Marketing, Administração, Turismo ou áreas relacionadas;
- Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Capacidade de trabalhar em equipe;
- Conhecimento em sistemas de gestão de eventos;
- Proatividade e atenção aos detalhes;
- Organização e planejamento para lidar com tarefas simultâneas, quando necessário;
- Familiaridade com ferramentas digitais e de gestão de projetos;
- Disponibilidade para trabalhar fora do horário comercial e para viagens esporádicas.