Executar as atividades e processos de produção e gestão de eventos, além da realização de atividades administrativas do departamento elaborando relatórios, planilhas, preencher e colher aprovações nos documentos internos, e acompanhar os processos de contratações e construção da programação. Levantar dados e informações sobre os eventos, na manutenção dos mailings da área e apoiar durante os eventos. • Elaborar e controlar documentos e processos internos com informações sobre os eventos para as devidas aprovações e deliberações de outras áreas Controlar documentos e processos com fornecedores e palestrantes para devidas aprovações e deliberações da área; Criar, controlar e acompanhar o calendário da área com os eventos agendados; Controlar as reservas de espaços e os eventos confirmados para início de seu planejamento; Auxiliar na manutenção dos mailings da área; Emitir checklist e acompanhar atividades que compreenderão a realização do evento; Emitir cartas convite e de agradecimento aos participantes e palestrantes dos eventos realizados com a participação do departamento; Emitir ordem do dia conforme orientações recebidas; Coordenar equipe de receptivo e credenciamento e produção dos eventos; Executar atividades correlatas conforme orientações recebidas; Interface jurídica junto ao fornecedor para ajustes contratuais; Prestação de subsídios aos clientes internos com informações sobre andamento do evento; Elaboração de cronograma de atividades; Auxílio na construção e idealização do projeto de forma comercial. Superior em Eventos, Publicidade e Propaganda, Marketing, Relações Públicas, Administração e Secretariado Executivo. Experiência mínima de 2 anos. Usuário intermediário do pacote officeFormação Acadêmica:Não informadoSalário:3999Cargo:Analista de marketingEmpresa:Dmartini Serviços EireliAtua com preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo.Ramo:Serviços (ED)
