Principais atribuições:Gestão de agenda:Organização de compromissos, reuniões e viagens dos executivos. Atendimento executivo:Recepção de clientes, triagem de ligações e e-mails com postura profissional e cordial. Organização de reuniões:Agendamento, preparação de pautas e registro de atas. Suporte administrativo:Controle e arquivamento de documentos, elaboração de relatórios e apoio em demandas operacionais. Gestão de viagens:Reserva de passagens, hospedagens e definição de roteiros com foco em qualidade e eficiência. Comunicação institucional:Redação e envio de e-mails, comunicados e ofícios formais. Confidencialidade:Tratamento de informações estratégicas com ética e sigilo absoluto. Relacionamento com stakeholders:Contato com clientes, parceiros e fornecedores para manutenção de relações institucionais. Apoio à diretoria:Interface com demais áreas da empresa e suporte em assuntos estratégicos. Gestão de e-mails corporativos:Monitoramento e resposta ágil às demandas recebidas. Organização de eventos e coffee breaks:Planejamento, execução e acompanhamento. Coordenação de festas e datas comemorativas:Criação e organização de ações internas. Dará apoio administrativo para alguns setores do escritorio. PROPOSTA-FEMININA Segmento:Escritório Cargo:SECRETARIA Escala:5X2 (Segunda a Sexta) Horario:08H00 AS 18H00 Salario:R$ 3. 500,00 Benefícios:VT + VR 30,00/DIA + VA 144,68/MÊS + TotalPass Local:PinheirosFormação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente de diretoriaEmpresa:Terserv ServicosServiços combinados para apoio a edifícios, exceto condomínios prediais.Ramo:Serviços (ED)
