Principais atribuições: Gestão de agenda: Organização de compromissos, reuniões e viagens dos executivos. Atendimento executivo: Recepção de clientes, triagem de ligações e e-mails com postura profissional e cordial. Organização de reuniões: Agendamento, preparação de pautas e registro de atas. Suporte administrativo: Controle e arquivamento de documentos, elaboração de relatórios e apoio em demandas operacionais. Gestão de viagens: Reserva de passagens, hospedagens e definição de roteiros com foco em qualidade e eficiência. Comunicação institucional: Redação e envio de e-mails, comunicados e ofícios formais. Confidencialidade: Tratamento de informações estratégicas com ética e sigilo absoluto. Relacionamento com stakeholders: Contato com clientes, parceiros e fornecedores para manutenção de relações institucionais. Apoio à diretoria: Interface com demais áreas da empresa e suporte em assuntos estratégicos. Gestão de e-mails corporativos: Monitoramento e resposta ágil às demandas recebidas. Organização de eventos e coffee breaks: Planejamento, execução e acompanhamento. Coordenação de festas e datas comemorativas: Criação e organização de ações internas. Dará apoio administrativo para alguns setores do escritorio. PROPOSTA - FEMININA Segmento: Escritório Cargo: SECRETARIA Escala: 5X2 (Segunda a Sexta) Horario: 08H00 AS 18H00 Salario: R$ 3.500,00 Benefícios: VT + VR 30,00/DIA + VA 144,68/MÊS + TotalPass Local: Pinheiros
Número de vagas: 4
Local de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Nível hierárquico: Analista
VALORIZADOTempo de experiência: Entre 3 e 5 anosEscolaridade Mínima: Curso TécnicoEfetivo – CLT
