Secretária Administrativa

Midas Solucoes Tecnologicas Ltda.

  • Ribeirão Preto - SP
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 10 dias
A Midas é especialista em desenvolver soluções focadas em resolver desafios dos processos de GRC, (Governança, Risco e Compliance) com excelência, devolvendo tempo de qualidade para os nossos clientes. Tempo para viver, criar e desbloquear todo potencial humano e criativo.Se você está em busca de uma empresa inovadora, ousada e à frente do seu tempo, o seu lugar é aqui. Nosso propósito é criar um mundo onde a tecnologia nos permita ser mais humanos, automatizando tarefas repetitivas e liberando tempo para o que realmente importa: a vida.Propósito do Cargo: Organizar as atividades administrativas diárias, garantindo a eficiência e estruturação dos processos internos, suporte às operações da recepção e oferecer um atendimento cordial e profissional aos visitantes, clientes e colaboradores.Atividades e Responsabilidades:
  • Atender aos clientes, visitantes e colaboradores de acordo com a demanda;
  • Conciliar a agenda, salas e equipamentos disponíveis;
  • Controlar os recebimentos e envios de correspondências da empresa;
  • Analisar, corrigir quando necessário e arquivar de documentos;
  • Dar suporte administrativo, atender a ligações, fazer impressões, gerir controles internos;
  • Gerenciar o estoque da loja interna destinada ao uso e consumo da empresa;
  • Fazer orçamentos e compras de insumos em geral;
  • Gerenciar contratos de prestação de serviços;
  • Organizar viagens solicitadas pela diretoria (locação de veículos e quartos);
HABILIDADES TÉCNICAS:
1. Pacote Office
2. Comunicação assertiva, oral e escrita
3. Atendimento telefônico e recepçãoSerá um DIFERENCIAL:
1. Inglês
2. Curso de secretariado

Midas Solucoes Tecnologicas Ltda.